Acta de asamblea general: modelo y ejemplo (ordinaria o extraordinaria)

Qué lleva el acta de una asamblea

La asamblea general reúne a todos los socios. Los estatutos dicen cuándo se convoca, cuántos socios hacen quórum y con qué mayoría se aprueba cada cosa. Dentro de eso, el acta suele llevar estas partes:

1. Tipo de asamblea: ordinaria, la que se hace cada cierto tiempo para las cuentas, el presupuesto o las elecciones, o extraordinaria, la que se convoca para un tema puntual.
2. Convocatoria: quién convocó, cómo y con cuántos días de anticipación, y si fue en primera o en segunda convocatoria, si tus estatutos la prevén.
3. Fecha, hora y lugar, o el enlace si fue por videollamada.
4. Quién preside y quién es secretario.
5. Asistencia y quórum: cuántos socios con derecho a voto hay, cuántos estuvieron presentes, cuántos representados (si los estatutos permiten la representación) y si hubo quórum.
6. Orden del día.
7. Acta anterior, si se acostumbra leerla y aprobarla.
8. Informes y cuentas de la junta directiva y de tesorería.
9. Cada punto: la propuesta, los votos a favor, en contra y abstenciones, y el acuerdo.
10. Elecciones, si las hubo: los candidatos y los votos de cada uno.
11. Ruegos y preguntas o asuntos varios, si los estatutos los permiten.
12. Hora de cierre y firmas.

Para otros tipos de asamblea hay modelos con lo que pide la ley en cada caso: asamblea de accionistas (México, España y Colombia), asamblea de condóminos (México), junta de propietarios (España y Perú) y junta de vecinos (Chile).

Qué dice la ley

España: asociaciones

Según la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación:

• La asamblea general se reúne al menos una vez al año (art. 11.3).
• Si los estatutos no dicen otra cosa, se aplican estas reglas (art. 12):
  • Se convoca una asamblea extraordinaria cuando lo pide al menos el 10 % de los socios.
  • La convocatoria se hace con al menos 15 días de anticipación.
  • La asamblea es válida si están, presentes o representados, un tercio de los socios.
  • El presidente y el secretario de la asamblea se designan al empezar la reunión.
  • Los acuerdos se toman por mayoría simple de los presentes o representados: más votos a favor que en contra.
  • Para disolver la asociación, cambiar los estatutos, disponer de bienes o venderlos y pagar a los miembros del órgano de representación (por lo general, la junta directiva), los votos a favor tienen que superar la mitad de los presentes o representados.
• La asociación lleva un libro de actas con las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y de representación (art. 14.1).

México: asociaciones civiles

En una asociación civil, la asamblea general es el órgano supremo, y sus estatutos dicen cómo se convoca y cómo decide. Revísalos antes de convocar y, si el acta va a ir al notario, pregúntale qué necesita.

Otros países y cooperativas

Las reglas cambian de un país a otro y según el tipo de organización. Si tu organización es de otro país o es una cooperativa, revisa la ley que le toca y tus estatutos, o pregúntale a un abogado.

Modelo para copiar

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL

Organización: 
Asamblea:  [ ] Ordinaria     [ ] Extraordinaria          Acta n.º: 
Convocatoria:  [ ] Primera   [ ] Segunda   (si los estatutos la prevén)
Convocó:                         Cómo:                  Con fecha: 
Fecha:                 Hora de inicio:          Lugar o enlace: 
Preside:                                        Secretario(a): 

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Socios con derecho a voto:          Presentes:          Representados: 
¿Hay quórum según los estatutos? 
Lista de asistencia firmada: adjunta

2. ORDEN DEL DÍA
1. 
2. 
3. 

3. ACTA ANTERIOR
Acta del:                        ¿Aprobada?            Cambios: 

4. INFORMES Y CUENTAS
- Junta directiva: 
- Tesorería (período:              )
  Saldo anterior:                Ingresos: 
  Gastos:                        Saldo actual: 

5. PUNTOS Y VOTACIONES
Punto: 
  Propuesta: 
  A favor:        En contra:        Abstenciones:        Resultado: 
  Acuerdo: 

Punto: 
  Propuesta: 
  A favor:        En contra:        Abstenciones:        Resultado: 
  Acuerdo: 

6. ELECCIONES (si las hay)
Cargo:                    Candidatos y votos: 
Cargo:                    Candidatos y votos: 

7. RUEGOS Y PREGUNTAS (o asuntos varios)
- 

Hora de cierre: 

FIRMAS (las que pidan los estatutos)
________________________          ________________________
Preside                            Secretario(a)

Un ejemplo completo

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Organización: Club Deportivo Los Álamos                 Acta n.º: 18
Asamblea: ordinaria, en segunda convocatoria
Convocó: la junta directiva, el 21 de septiembre de 2026, por correo y
en el tablero del club
Fecha: sábado 10 de octubre de 2026     Hora de inicio: 10:30
Lugar: salón social del club
Preside: Marta Quiroga (presidenta)           Secretario: Iván Robles

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Socios con derecho a voto: 186     Presentes: 61     Representados: 9
Total: 70. Hay quórum según los estatutos.
La lista de asistencia firmada y las 9 representaciones van adjuntas.

2. ORDEN DEL DÍA
1. Acta de la asamblea anterior
2. Cuentas del año social 2025-2026
3. Presupuesto de 2027 y cuota anual
4. Elección de presidencia y tesorería
5. Ruegos y preguntas

3. ACTA ANTERIOR
Se aprobó sin cambios el acta n.º 17, del 11 de octubre de 2025.

4. INFORMES Y CUENTAS (1 de octubre de 2025 a 30 de septiembre de 2026)
- Junta directiva: el club pasó de 171 a 186 socios. Se renovó el piso
  de la cancha 1 y el equipo juvenil llegó a la final regional.
- Tesorería (Óscar Peña):
  Saldo al 30 de septiembre de 2025          9850
  Ingresos                                  30 750
    Cuotas (176 socios al día)              21 120
    Alquiler de canchas                      6480
    Torneo de verano                         3150
  Gastos                                    25 200
    Mantenimiento de canchas                11 400
    Luz y agua                               7260
    Seguro                                   3600
    Árbitros y trofeos                       2940
  Saldo al 30 de septiembre de 2026         15 400

5. PUNTOS Y VOTACIONES
Punto 2: cuentas del año social 2025-2026
  Propuesta: aprobar las cuentas que presentó tesorería.
  A favor: 64     En contra: 0      Abstenciones: 6      Resultado: aprobada
  Acuerdo: se aprueban las cuentas.

Punto 3: presupuesto de 2027 y cuota anual
  Propuesta: aprobar un presupuesto de 28 900 y subir la cuota anual de
  120 a 135 desde enero de 2027, para cambiar la luz de la cancha 2.
  A favor: 49     En contra: 15     Abstenciones: 6      Resultado: aprobada
  Acuerdo: la cuota anual es de 135 desde enero de 2027.

6. ELECCIONES
Presidencia: Gabriela Ríos, 52 votos; Hernán Vidal, 16; en blanco, 2.
Elegida: Gabriela Ríos.
Tesorería: Óscar Peña, única candidatura. A favor, 66; en blanco, 4.
Elegido: Óscar Peña.

7. RUEGOS Y PREGUNTAS
- Una socia pidió clases para principiantes los sábados. La nueva junta
  lo verá en noviembre.
- Un socio preguntó cuándo se cambia la luz de la cancha 2. Respuesta:
  en marzo, con la cuota nueva.

Hora de cierre: 12:20

FIRMAS
________________________          ________________________
Marta Quiroga                      Iván Robles
Presidenta                         Secretario

Consejos para que el acta sirva

• Pasa la lista con firma al entrar y cuenta aparte a los representados. Sabrás desde el principio si hay quórum, y la lista queda adjunta al acta.
• Las votaciones, con números. «Se aprobó por mayoría» no le sirve a nadie después; «49 a favor, 15 en contra y 6 abstenciones», sí. Revisa que cada suma dé el total de presentes y representados.
• En las elecciones, anota los votos de cada candidato, también los votos en blanco.
• Escribe la propuesta tal como se votó, con cifras y fechas: «la cuota anual pasa de 120 a 135 desde enero de 2027».
• En una asamblea extraordinaria, cíñete a lo que dice la convocatoria. Si sale otro tema, anótalo para la próxima.
• Guarda las actas en orden, en el libro de actas o en una carpeta compartida, para que cualquier socio pueda ver qué se decidió.

Cómo hacerla con Loro

Muchas asambleas son en persona, en el salón del club o en la sede. Para esas, dicta el acta al terminar:

1. Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
2. Abre el acta en Word o Google Docs, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, en la elección de presidencia ganó Gabriela Ríos, este, y Hernán Vidal quedó segundo». Loro escribe: «En la elección de presidencia ganó Gabriela Ríos y Hernán Vidal quedó segundo».
3. Revisa cada votación contra la lista de asistencia.

Si la asamblea es por videollamada, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No entra ningún bot a la llamada, así que avisa al empezar que estás tomando notas; el audio no se guarda. Al colgar, en la barra de preguntas de la nota, pide «arma el acta de la asamblea con asistencia y quórum, cuentas, cada punto con sus votos, elecciones y acuerdos».

Agrega a tu diccionario los nombres de los socios que más se repiten, para que salgan bien escritos. Loro te ayuda con el borrador; aprobar el acta y firmarla les toca a las personas que digan tus estatutos o la ley.