Acta de reunión: qué lleva, plantilla para copiar y cómo hacerla sola

Qué es un acta de reunión

Es un documento corto que deja por escrito lo que pasó en una reunión, para que nadie dependa de su memoria. Sirve para recordar los acuerdos, para avisar a quien no fue y para revisar en la siguiente reunión qué se cumplió. En muchos lugares también se le dice minuta.

Qué debe llevar

1. Título de la reunión y de qué tipo es (de equipo, con un cliente, de directiva).
2. Fecha, hora y lugar (o el enlace de la videollamada).
3. Asistentes, y quiénes faltaron.
4. Quién la dirigió y quién escribió el acta.
5. Orden del día: los temas que se iban a tratar.
6. Lo principal de cada tema, en pocas líneas.
7. Acuerdos y decisiones.
8. Tareas: qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo.
9. Próxima reunión, si ya tiene fecha.
10. Firmas, si tu organización las pide.

Plantilla para copiar

ACTA DE REUNIÓN

Reunión: 
Fecha:                Hora:                Lugar o enlace: 
Dirigió:                                   Redactó: 

Asistentes: 
No asistieron: 

ORDEN DEL DÍA
1. 
2. 
3. 

DESARROLLO
1. 
2. 
3. 

ACUERDOS
- 
- 

TAREAS
- Qué:                 Quién:                 Para cuándo: 
- Qué:                 Quién:                 Para cuándo: 

PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha:                 Temas: 

FIRMAS
________________________          ________________________

Un ejemplo completo

ACTA DE REUNIÓN

Reunión: Propuesta de tienda en línea · Distribuidora Andina
Fecha: 13 de octubre de 2026     Hora: 10:00     Lugar o enlace: Google Meet
Dirigió: Carlos                   Redactó: Ana

Asistentes: Carlos (Distribuidora Andina), Daniela (Distribuidora Andina), Ana
No asistieron: —

ORDEN DEL DÍA
1. Fecha de lanzamiento de la tienda
2. Presupuesto
3. Contrato y cronograma

DESARROLLO
1. La tienda tiene que estar lista antes de diciembre.
2. El presupuesto aprobado es de 8000 dólares; alcanza si el trabajo empieza la próxima semana.
3. Se firma el contrato esta semana y el trabajo empieza el lunes.

ACUERDOS
- El trabajo empieza el lunes.
- La factura va a nombre de la empresa.

TAREAS
- Qué: enviar el contrato firmado     Quién: Daniela     Para cuándo: miércoles
- Qué: mandar el cronograma           Quién: Ana         Para cuándo: jueves

PRÓXIMA REUNIÓN
Fecha: lunes, 10:00     Temas: inicio del trabajo

Consejos para que el acta sirva

• Escríbela el mismo día, mientras te acuerdas de todo.
• Cada tarea con nombre y fecha. «Revisar el presupuesto» no sirve; «Daniela revisa el presupuesto antes del jueves», sí.
• Corta. Lo que se decidió, no todo lo que se dijo.
• Mándala a todos y pide que avisen si algo quedó mal.
• Empieza la siguiente reunión revisando las tareas del acta anterior.

Cómo hacerla sola con Loro

1. Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
2. En tu videollamada (Meet, Zoom, Teams o WhatsApp), toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot.
3. Al colgar, Loro escribe la nota: los temas y los próximos pasos con el nombre de cada persona. Tus tareas las pasas a tu To-do con un toque.
4. Si necesitas el formato de acta, escribe en la barra de preguntas de la nota «escribe el acta con asistentes, acuerdos y tareas», y cópiala a tu documento.

Si la reunión fue en persona, también puedes dictar el acta al terminar: abre el documento, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó.