Acta de junta de propietarios: modelo, plazos y firmas (España y Perú)
En corto
El acta de una junta de propietarios dice cuándo y dónde fue, quién convocó, quiénes asistieron con su cuota o porcentaje de participación, el orden del día y los acuerdos con su votación. En España, la Ley de Propiedad Horizontal pide que la firmen el presidente y el secretario al terminar la junta o en los 10 días naturales siguientes. En Perú, el reglamento de la Ley 27157 pide que la firmen el presidente, el secretario (o la directiva) y todos los propietarios que participaron; el acta no se inscribe en SUNARP de forma rutinaria, pero sí el nombramiento del presidente o de la junta directiva. Si la junta es por videollamada, Loro toma las notas sin bot; si es en persona, puedes dictar el acta al terminar con Ctrl + Win (fn en la Mac).
Qué lleva el acta de una junta de propietarios
En los dos países, el acta de la junta lleva más o menos lo mismo:
- Fecha, hora y lugar.
- Quién convocó y si fue ordinaria o extraordinaria.
- Asistentes: cada propietario presente o representado, con su cuota o porcentaje de participación, y quiénes tenían un cargo (presidente, secretario, administrador).
- Orden del día, que en Perú suele llamarse agenda.
- Acuerdos: qué se votó, cómo y con qué resultado.
- Cierre y firmas.
Lo que cambia de un país a otro es el detalle: qué datos son obligatorios, quién firma, en qué plazo y qué libro se usa. Por eso esta página tiene dos partes, una para España y otra para Perú, cada una con su modelo y su ejemplo.
España: comunidad de propietarios
En España, las juntas de la comunidad de propietarios se rigen por la Ley 49/1960, sobre propiedad horizontal, y por los estatutos de la comunidad, si los tiene.
Qué dice la Ley de Propiedad Horizontal
- Al menos una junta al año, para aprobar los presupuestos y las cuentas (art. 16.1).
- El libro de actas tiene que estar diligenciado por el Registrador de la Propiedad (art. 19.1).
- Lo que el acta debe decir, como mínimo (art. 19.2):
- la fecha y el lugar;
- quién convocó y, si los hubo, los propietarios que promovieron la junta;
- si fue ordinaria o extraordinaria, y si se hizo en primera o en segunda convocatoria;
- todos los asistentes y sus cargos, y los propietarios representados, siempre con su cuota de participación;
- el orden del día;
- los acuerdos, con los nombres de quienes votaron a favor y en contra y sus cuotas, cuando eso importa para que el acuerdo sea válido.
- Firmas y plazo: el acta se cierra con las firmas del presidente y del secretario al terminar la junta o dentro de los 10 días naturales siguientes. Desde que se cierra, los acuerdos se pueden ejecutar (art. 19.2).
- Envío: el acta se manda a los propietarios como dice el art. 9 de la ley (art. 19.2).
- Errores: se pueden corregir antes de la siguiente junta, que tiene que ratificar la corrección (art. 19.3).
- Custodia: el secretario guarda los libros de actas y conserva durante 5 años las convocatorias, las comunicaciones, las autorizaciones para representar a otros propietarios y los demás documentos importantes de las juntas (art. 19.4).
Ante una duda sobre la validez de un acuerdo, consulta con el administrador de fincas o con un abogado.
Modelo para copiar (España)
ACTA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS
Comunidad de propietarios:
Junta: [ ] Ordinaria [ ] Extraordinaria
Convocatoria: [ ] Primera [ ] Segunda
Fecha: Hora: Lugar:
Convocó:
Propietarios que la promovieron (si los hay):
Presidente(a): Secretario(a):
1. ASISTENTES Y REPRESENTADOS
Propietario (y cargo) Piso Cuota Presente o representado por
-
-
-
Asisten de propietarios, con el % de las cuotas.
2. ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
3. ACUERDOS
Punto 1:
Acuerdo:
A favor (nombres y cuotas, si importa para la validez):
En contra (nombres y cuotas, si importa para la validez):
Punto 2:
Acuerdo:
A favor:
En contra:
4. RUEGOS Y PREGUNTAS
-
Hora de cierre:
Cierre del acta (al terminar o en los 10 días naturales siguientes):
FIRMAS
________________________ ________________________
Presidente(a) Secretario(a)Un ejemplo completo (España)
ACTA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS
Comunidad de propietarios: calle de los Tilos 14, Valencia
Junta: ordinaria, en segunda convocatoria
Fecha: martes 6 de octubre de 2026 Hora: 18:30 Lugar: portal
Convocó: el presidente, Javier Ortega, el 22 de septiembre
Presidente: Javier Ortega (3.º A)
Secretaria: Marta Ibáñez, administradora de fincas
1. ASISTENTES Y REPRESENTADOS
Propietario Piso Cuota Asiste
- Javier Ortega (presidente) 3.º A 8,4 % sí
- Panadería Ruiz, S.L. local 16,0 % por Antonio Ruiz
- Lucía Navarro 1.º A 8,4 % sí
- Pedro Sanz 1.º B 8,4 % representado por L. Navarro
- Elena Gómez 2.º A 8,4 % sí
- Carmen Vidal 4.º B 8,4 % sí
- Raúl Moreno 5.º A 9,0 % sí
Asisten 7 de 11 propietarios, con el 67,0 % de las cuotas.
Marta Ibáñez asiste como secretaria y administradora, sin voto.
2. ORDEN DEL DÍA
1. Cuentas de octubre de 2025 a septiembre de 2026
2. Presupuesto de octubre de 2026 a septiembre de 2027
3. Cambio de la puerta del portal
4. Nombramiento de presidente
5. Ruegos y preguntas
3. ACUERDOS
Punto 1: cuentas
Saldo a 30 de septiembre de 2025: 3420 €. Ingresos por cuotas:
14.400 €. Gastos: 12.070 € (limpieza 4800, ascensor 2160,
administración 1800, luz 1380, seguro 1290, reparación de una
bajante 640). Saldo a 30 de septiembre de 2026: 5750 €.
Acuerdo: se aprueban las cuentas.
A favor: los 7 asistentes (67,0 %). En contra: nadie.
Punto 2: presupuesto
Acuerdo: se aprueba un presupuesto de 14.400 €, con las mismas cuotas
mensuales.
A favor: los 7 asistentes (67,0 %). En contra: nadie.
Punto 3: puerta del portal
Acuerdo: se cambia la puerta con Cerrajería Martí por 2950 €, que se
pagan con una derrama en noviembre según la cuota de cada propietario
(por ejemplo, 247,80 € un piso con el 8,4 %).
A favor: Javier Ortega (8,4 %), Lucía Navarro (8,4 %), Pedro Sanz,
representado (8,4 %), Elena Gómez (8,4 %) y Raúl Moreno (9,0 %):
5 propietarios, 42,6 %.
En contra: Panadería Ruiz, S.L. (16,0 %) y Carmen Vidal (8,4 %):
2 propietarios, 24,4 %.
Punto 4: presidente
Acuerdo: Elena Gómez (2.º A) es la nueva presidenta para el próximo año.
A favor: los 7 asistentes (67,0 %). En contra: nadie.
4. RUEGOS Y PREGUNTAS
- Carmen Vidal pide revisar la luz de la escalera del cuarto piso. La
administradora avisa al electricista esta semana.
Hora de cierre: 19:50. El acta se cierra hoy con las firmas del
presidente y de la secretaria, y se envía a los propietarios.
FIRMAS
________________________ ________________________
Javier Ortega Marta Ibáñez
Presidente SecretariaPerú: junta de propietarios
En Perú, la junta de propietarios de un edificio o un condominio se rige por la Ley 27157 y su reglamento (Texto Único Ordenado aprobado por el Decreto Supremo 035-2006-VIVIENDA), además del reglamento interno de cada edificio.
Qué dice el reglamento de la Ley 27157
- Libro de actas legalizado: las sesiones y los acuerdos de la junta constan en un libro de actas legalizado (art. 148).
- Lo que dice el acta (art. 149): el lugar, la fecha y la hora; los propietarios que asistieron y sus porcentajes de participación; quién presidió y quién fue secretario; la agenda; cómo se votó y los resultados; y los acuerdos.
- Firmas (art. 149): el presidente y el secretario, o la directiva, y todos los propietarios que participaron.
- Quién lleva los libros (art. 152, inciso g): el administrador, que además hace de secretario.
El acta y SUNARP
El acta de la junta no se inscribe en SUNARP de forma rutinaria. Lo que sí se inscribe es el nombramiento del presidente o de la junta directiva, y para eso se presenta una copia certificada del acta. Antes de ese trámite, pregunta a un notario o a un abogado qué documentos necesitas.
Una ley nueva que todavía no rige
El Decreto Legislativo 1568, del régimen de la propiedad horizontal, todavía no está vigente: hasta agosto de 2026 no se había publicado su reglamento. Cuando entre en vigor, estas reglas pueden cambiar, así que revisa si ya salió antes de convocar una junta o de hacer un trámite.
Modelo para copiar (Perú)
ACTA DE SESIÓN DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS
Edificio o condominio:
Sesión: [ ] Ordinaria [ ] Extraordinaria
Lugar: Fecha: Hora:
Presidente(a): Secretario(a):
1. PROPIETARIOS ASISTENTES
Propietario Unidad Porcentaje de participación
-
-
-
Total de porcentajes presentes: %
2. AGENDA
1.
2.
3.
3. VOTACIONES Y ACUERDOS
Punto 1:
Cómo se votó:
Resultado: A favor: En contra: Abstenciones:
Acuerdo:
Punto 2:
Cómo se votó:
Resultado: A favor: En contra: Abstenciones:
Acuerdo:
Hora de cierre:
FIRMAS (presidente, secretario o directiva, y todos los propietarios
que participaron)
________________________ ________________________
Presidente(a) Secretario(a)
________________________ ________________________
Propietario(a) Propietario(a)Un ejemplo completo (Perú)
ACTA DE SESIÓN DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS
Edificio: Edificio Los Cedros, Miraflores, Lima (20 departamentos)
Sesión: ordinaria
Lugar: hall del edificio Fecha: sábado 10 de octubre de 2026 Hora: 10:00
Presidenta: Rosa Paredes (dpto. 801)
Secretario: Martín Quispe, administrador
1. PROPIETARIOS ASISTENTES (cada departamento tiene 5 % de participación)
- Rosa Paredes (801) - Jorge Salazar (802)
- Ana Torres (101) - Luis Huamán (102)
- Carmen Rivas (201) - Diego Flores (202)
- Patricia Lozano (301) - Óscar Medina (402)
- Gloria Ramos (501) - Sofía Cárdenas (502)
- Raúl Mendoza (601) - Teresa Aguilar (602)
- Fernando Ríos (701) - Elena Vílchez (702)
Total: 14 de 20 departamentos, 70 % de participación.
2. AGENDA
1. Informe del administrador
2. Pintura de la fachada
3. Elección de presidente
3. VOTACIONES Y ACUERDOS
Punto 1: informe del administrador (julio a septiembre de 2026)
Saldo al 30 de junio S/ 12,350
Cuotas cobradas (19 de 20 al día) S/ 25,650
Gastos S/ 22,200
Vigilancia S/ 13,500
Limpieza S/ 4,200
Luz y agua de áreas comunes S/ 3,150
Mantenimiento del ascensor S/ 1,350
Saldo al 30 de septiembre S/ 15,800
Un departamento debe S/ 1,350 (tres meses).
Cómo se votó: a mano alzada.
Resultado: A favor: 14 (70 %) En contra: 0 Abstenciones: 0
Acuerdo: se aprueba el informe.
Punto 2: pintura de la fachada
Presupuestos: Pinturas Lima, S/ 21,400; Fachadas Perú, S/ 18,900;
Color Total, S/ 23,750.
Cómo se votó: a mano alzada.
Resultado: A favor: 11 (55 %) En contra: 2 (10 %)
Abstenciones: 1 (5 %)
Acuerdo: se contrata a Fachadas Perú por S/ 18,900, que se pagan con
una cuota extraordinaria de S/ 945 por departamento, en tres pagos de
S/ 315 (octubre, noviembre y diciembre).
Punto 3: elección de presidente
Candidato: Jorge Salazar (802).
Cómo se votó: a mano alzada.
Resultado: A favor: 13 (65 %) En contra: 0 Abstenciones: 1 (5 %)
Acuerdo: Jorge Salazar es el nuevo presidente de la junta. El
administrador pide una copia certificada de esta acta para inscribir
el nombramiento en SUNARP.
Hora de cierre: 11:35
FIRMAS
________________________ ________________________
Rosa Paredes Martín Quispe
Presidenta Secretario (administrador)
Siguen las firmas de los 14 propietarios que participaron.Consejos para que el acta sirva
- Anota la cuota o el porcentaje de cada asistente. Las dos leyes lo piden, y sin ese dato nadie puede comprobar el resultado de una votación.
- Pasa la lista y recoge las representaciones al empezar. En España, el secretario conserva esos papeles durante 5 años.
- En los acuerdos importantes, anota quién votó a favor y quién en contra, con su cuota o su porcentaje. En España es obligatorio cuando importa para que el acuerdo sea válido.
- Cierra el acta pronto. En España, el plazo es al terminar la junta o dentro de los 10 días naturales siguientes, y los acuerdos se pueden ejecutar desde que se cierra.
- Si en Perú se elige presidente o directiva, pide la copia certificada del acta desde el principio, para inscribir el nombramiento en SUNARP.
Cómo hacerla con Loro
Muchas juntas de propietarios son en persona, en el portal o en el hall del edificio. Para esas, dicta el acta al terminar:
- Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
- Abre el acta en Word o Google Docs, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, la puerta del portal se aprobó, este, con los votos en contra de la panadería y de Carmen Vidal». Loro escribe: «La puerta del portal se aprobó con los votos en contra de la panadería y de Carmen Vidal».
- Revisa las cuotas o los porcentajes de cada votación contra la lista de asistentes.
Si la junta es por videollamada, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No entra ningún bot a la llamada, así que avisa al empezar que estás tomando notas; el audio no se guarda. Al colgar, en la barra de preguntas de la nota, pide «arma el acta de la junta de propietarios con asistentes y cuotas, orden del día y cada acuerdo con quién votó a favor y en contra».
Agrega a tu diccionario los nombres de los propietarios, para que salgan bien escritos. Loro te ayuda con el borrador; cerrar el acta, firmarla y pasarla al libro les toca a las personas que dice la ley.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo para firmar el acta de la junta de propietarios?
En España, el presidente y el secretario la firman al terminar la junta o dentro de los 10 días naturales siguientes, y desde ese cierre los acuerdos se pueden ejecutar (Ley de Propiedad Horizontal, art. 19.2). En Perú, revisa el reglamento interno de tu edificio y el reglamento de la Ley 27157.
¿Quién firma el acta de la junta de propietarios?
En España, el presidente y el secretario (art. 19.2). En Perú, el presidente y el secretario, o la directiva, y todos los propietarios que participaron (art. 149 del reglamento de la Ley 27157).
¿El acta de la junta de propietarios se inscribe en SUNARP?
No de forma rutinaria. Lo que se inscribe es el nombramiento del presidente o de la junta directiva, con una copia certificada del acta. Antes del trámite, consulta con un notario o un abogado qué documentos piden.
¿Quién legaliza el libro de actas?
En España, el libro de actas lo diligencia el Registrador de la Propiedad (art. 19.1). En Perú, el reglamento pide un libro de actas legalizado (art. 148); pregunta en una notaría o al administrador cómo hacerlo.
¿Qué pasa si el acta tiene un error?
En España, se puede corregir antes de la siguiente junta, y esa junta tiene que ratificar la corrección (art. 19.3). Anota en el acta de esa junta que se ratificó.
¿Cuántas juntas de propietarios hay que hacer al año?
En España, al menos una al año, para aprobar los presupuestos y las cuentas (art. 16.1). En Perú, revisa el reglamento interno de tu edificio.
Fuentes
- Boletín Oficial del Estado (España), Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, arts. 16.1 y 19, revisado el 15 de octubre de 2026.
- Gobierno del Perú, Decreto Supremo 035-2006-VIVIENDA, Texto Único Ordenado del Reglamento de la Ley 27157, arts. 148, 149 y 152, revisado el 15 de octubre de 2026.
- Diario Oficial El Peruano, Decreto Legislativo 1568, del régimen de la propiedad horizontal, revisado el 15 de octubre de 2026.
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