Acta de asamblea de condóminos: formato para copiar y ejemplo
En corto
El acta de una asamblea de condóminos registra el tipo de asamblea, quién la presidió, quiénes firmaron la lista de asistencia, el informe del administrador, las cuotas de mantenimiento y cada acuerdo con su votación. En México cada estado tiene su propia ley de condominios; aquí está lo que pide la de la Ciudad de México, donde el acta va en un libro autorizado por la Procuraduría Social y los acuerdos se avisan por escrito a cada condómino. Copia el formato y ajústalo a la ley de tu estado y al reglamento interno de tu condominio. Si la asamblea es por videollamada, Loro toma las notas sin bot; si es en persona, puedes dictar el acta al terminar con Ctrl + Win (fn en la Mac).
Qué lleva el acta de una asamblea de condóminos
Dentro de lo que pidan la ley de tu estado y el reglamento interno del condominio, el acta suele llevar estas partes:
- Datos del condominio y tipo de asamblea: ordinaria o extraordinaria, en qué convocatoria se hizo, fecha, hora de inicio y lugar.
- Quién preside, quién es secretario y quiénes son los escrutadores, que cuentan los votos.
- Lista de asistencia: cada condómino, o su representante, firma al llegar.
- Quórum: cuántas unidades estuvieron presentes o representadas y qué porcentaje del indiviso suman, si así se cuentan los votos en tu condominio.
- Orden del día.
- Informe del administrador: saldo, cuotas cobradas, adeudos, gastos y trabajos hechos.
- Informe del comité de vigilancia, si lo hay.
- Cada punto: la propuesta, los votos a favor, en contra y abstenciones, y el acuerdo.
- Cuotas de mantenimiento: la ordinaria y, si hay, la extraordinaria, con monto, desde cuándo y para qué.
- Hora de cierre y firmas.
Qué dice la ley en la Ciudad de México
Cada estado de México tiene su propia ley de condominios, así que los plazos y las firmas pueden cambiar de uno a otro. Esto es lo que dice la de la Ciudad de México, la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal (texto con reformas hasta el 4 de agosto de 2023):
- Tipos de asamblea (art. 29): las ordinarias se hacen cada tres meses. Las extraordinarias se hacen cuando hay asuntos urgentes y para otros temas que lista el artículo, como cambiar la escritura constitutiva o el reglamento interno.
- Secretario y escrutadores (art. 31, fracción I): el administrador hace de secretario, y la asamblea nombra escrutadores.
- Lista de asistencia (art. 31, fracción II): los condóminos presentes, o sus representantes, firman la lista de asistencia, que se anexa al libro de actas.
- El acta (art. 31, fracción VIII): el secretario la asienta en el libro de actas autorizado por la Procuraduría Social. La firman el presidente, el secretario, los miembros del comité de vigilancia que asistan y los condóminos que lo pidan.
- Aviso de los acuerdos (art. 31, fracción IX): el administrador informa por escrito a cada condómino los acuerdos de la asamblea en un plazo de 7 días hábiles.
- El libro (art. 43, fracción I): lo lleva el administrador.
Si tu condominio está en otro estado, busca la ley de condominios de ese estado. Y si un acuerdo cambia la escritura o el reglamento interno, consulta con un notario o un abogado los pasos que siguen.
Formato para copiar
ACTA DE ASAMBLEA DE CONDÓMINOS
Condominio:
Asamblea: [ ] Ordinaria [ ] Extraordinaria
Convocatoria (primera, segunda…):
Fecha: Hora de inicio: Lugar:
Preside:
Secretario(a) (en la CDMX, el administrador):
Escrutadores:
1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Unidades del condominio: Presentes o representadas:
Porcentaje de indiviso presente (si así se cuentan los votos):
¿Hay quórum según la ley y el reglamento?
Lista de asistencia firmada: anexa al libro de actas
2. ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
3. INFORME DEL ADMINISTRADOR (período: )
Saldo anterior: Cuotas cobradas:
Gastos: Saldo actual:
Fondo de reserva:
Adeudos (total y número de unidades):
Trabajos hechos:
4. INFORME DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
-
5. PUNTOS Y ACUERDOS
Punto:
Propuesta:
A favor: En contra: Abstenciones: Resultado:
Acuerdo:
Punto:
Propuesta:
A favor: En contra: Abstenciones: Resultado:
Acuerdo:
6. CUOTAS DE MANTENIMIENTO
Cuota ordinaria: Desde:
Cuota extraordinaria (si hay): Para: Pagos:
Hora de cierre:
FIRMAS (en la CDMX: presidente, secretario, comité de vigilancia que
asista y los condóminos que lo pidan)
________________________ ________________________
Presidente(a) Secretario(a)
________________________ ________________________
Comité de vigilancia Comité de vigilanciaUn ejemplo completo
ACTA DE ASAMBLEA DE CONDÓMINOS
Condominio: Condominio Jacarandas, Ciudad de México (48 departamentos)
Asamblea: ordinaria, en segunda convocatoria
Fecha: sábado 3 de octubre de 2026 Hora de inicio: 10:30
Lugar: salón de usos múltiples
Preside: Laura Méndez (depto. 302), elegida por la asamblea
Secretario: Ricardo Pineda (administrador)
Escrutadores: Sofía Gallardo (depto. 101) y Eduardo Lara (depto. 504)
1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Departamentos: 48 Presentes o representados: 31
Todos los departamentos tienen el mismo indiviso: los 31 suman el 64.6 %.
Hay quórum según la ley y el reglamento.
La lista de asistencia firmada se anexa al libro de actas.
2. ORDEN DEL DÍA
1. Informe del administrador, de julio a septiembre
2. Informe del comité de vigilancia
3. Impermeabilización de la azotea
4. Cuota de mantenimiento de 2027
5. Departamentos con adeudo
3. INFORME DEL ADMINISTRADOR (julio a septiembre de 2026)
Saldo al 30 de junio $86,400
Cuotas cobradas (43 de 48 al corriente) $187,050
Gastos $177,500
Vigilancia $96,000
Limpieza $27,000
Bomba de agua de la cisterna $18,500
Luz de áreas comunes $11,400
Mantenimiento del elevador $9,600
Agua $8,700
Jardinería $6,300
Saldo al 30 de septiembre $95,950
Fondo de reserva $142,000
Adeudos: 5 departamentos deben $34,800 en total.
Trabajos: se cambió la bomba de agua de la cisterna.
4. INFORME DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
Revisó los estados de cuenta del banco de julio a septiembre. Coinciden
con el informe del administrador.
5. PUNTOS Y ACUERDOS
Punto 3: impermeabilización de la azotea
Presupuestos: Impermeabilizantes del Valle, $412,000; Techos Seguros,
$386,000; Grupo Cubre, $455,000.
Propuesta: contratar a Techos Seguros por $386,000, pagados con $98,000
del fondo de reserva y una cuota extraordinaria de $6,000 por
departamento.
A favor: 26 En contra: 3 Abstenciones: 2 Resultado: aprobada
Acuerdo: se contrata a Techos Seguros. La obra empieza en enero.
Punto 4: cuota de mantenimiento de 2027
Propuesta: subir la cuota ordinaria de $1,450 a $1,550 al mes desde
enero de 2027, por el aumento del contrato de vigilancia.
A favor: 22 En contra: 7 Abstenciones: 2 Resultado: aprobada
Acuerdo: la cuota ordinaria es de $1,550 al mes desde enero de 2027.
Punto 5: departamentos con adeudo
Propuesta: ofrecer a los 5 departamentos con adeudo un convenio para
ponerse al corriente en 6 meses.
A favor: 29 En contra: 0 Abstenciones: 2 Resultado: aprobada
Acuerdo: el administrador manda una propuesta de convenio a cada uno
antes del 31 de octubre.
6. CUOTAS DE MANTENIMIENTO
Cuota ordinaria: $1,550 al mes desde enero de 2027.
Cuota extraordinaria: $6,000 por departamento para la impermeabilización,
en dos pagos de $3,000: 30 de noviembre y 31 de diciembre de 2026.
AVISO A LOS CONDÓMINOS
El administrador manda los acuerdos por escrito a cada condómino a más
tardar el martes 13 de octubre (7 días hábiles).
Hora de cierre: 12:15
FIRMAS
________________________ ________________________
Laura Méndez Ricardo Pineda
Presidenta Secretario (administrador)
________________________ ________________________
Mónica Treviño Alberto Ruiz
Comité de vigilancia Comité de vigilanciaConsejos para que el acta sirva
- Pasa la lista de asistencia al entrar y pide que cada condómino, o su representante, firme. Así sabes desde el principio cuántas unidades hay, y la hoja queda lista para anexarla al libro de actas.
- Los adeudos, en totales. En el acta basta cuántos departamentos deben y cuánto suman; el detalle de cada uno lo tiene el administrador.
- Cada cuota con monto, desde cuándo y para qué. «Se sube la cuota» no le sirve a nadie; «$1,550 al mes desde enero de 2027», sí.
- Pon en el acta los presupuestos de cada obra, con el nombre de la empresa y el monto, o adjúntalos.
- Manda el aviso de los acuerdos a tiempo. En la Ciudad de México, el administrador tiene 7 días hábiles para informar por escrito a cada condómino.
Cómo hacerla con Loro
Muchas asambleas de condóminos son en persona. Para esas, dicta el acta al terminar:
- Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
- Abre el acta en Word o Google Docs, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, la impermeabilización se aprobó con Techos Seguros, este, y la obra empieza en enero». Loro escribe: «La impermeabilización se aprobó con Techos Seguros y la obra empieza en enero».
- Revisa las cifras contra el informe del administrador y pasa el acta al libro.
Si la asamblea es por videollamada, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No entra ningún bot a la llamada, así que avisa al empezar que estás tomando notas; el audio no se guarda. Al colgar, en la barra de preguntas de la nota, pide «arma el acta de la asamblea con asistencia, informe del administrador, cada punto con sus votos, cuotas y acuerdos».
Para el aviso de los acuerdos, dicta el texto en Word o en tu correo con las mismas teclas. Loro te ayuda con el borrador; firmar el acta y asentarla en el libro les toca a las personas que dicen la ley y el reglamento.
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Preguntas frecuentes
¿Quién firma el acta de asamblea de condóminos?
En la Ciudad de México, el presidente y el secretario de la asamblea, los miembros del comité de vigilancia que asistan y los condóminos que lo pidan (art. 31, fracción VIII). En otros estados, revisa su ley de condominios y el reglamento interno.
¿Quién lleva el libro de actas del condominio?
En la Ciudad de México lo lleva el administrador (art. 43, fracción I), y el libro tiene que estar autorizado por la Procuraduría Social (art. 31, fracción VIII).
¿Cada cuánto se hace una asamblea ordinaria de condóminos?
En la Ciudad de México, cada tres meses (art. 29). En otros estados, lo dicen su ley de condominios y el reglamento interno.
¿Qué diferencia hay entre una asamblea ordinaria y una extraordinaria?
En la Ciudad de México, la ordinaria se hace cada tres meses. La extraordinaria se convoca cuando hay asuntos urgentes y para otros temas que lista la ley, como cambiar la escritura constitutiva o el reglamento interno (art. 29).
¿En cuánto tiempo deben avisarnos los acuerdos de la asamblea?
En la Ciudad de México, el administrador informa por escrito a cada condómino los acuerdos en un plazo de 7 días hábiles (art. 31, fracción IX).
¿Puedo usar Loro en la asamblea del condominio?
Si la asamblea es por videollamada, Loro toma notas sin bot; avisa a todos al empezar. Si es en persona, dicta el acta al terminar con Ctrl + Win (fn en la Mac).
Fuentes
- Gobierno de la Ciudad de México, Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal (texto con reformas hasta el 4 de agosto de 2023), arts. 29, 31 y 43, revisado el 15 de octubre de 2026.
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