Acta de junta de vecinos: modelo para copiar y ejemplo (Chile)

Qué lleva el acta de una asamblea de junta de vecinos

Dentro de lo que digan tus estatutos, el acta suele llevar estas partes:

1. Tipo de asamblea: ordinaria o extraordinaria. Si es extraordinaria, el objeto de la citación, copiado tal cual.
2. Citación: quién citó, cómo se hizo y con qué fecha.
3. Fecha, hora y lugar, por ejemplo, la sede vecinal.
4. Quién preside y quién es secretario.
5. Asistencia y quórum: cuántos socios inscritos hay, cuántos asistieron y si se cumple el quórum de los estatutos. La lista con firmas va como anexo.
6. Tabla: los temas que se van a tratar.
7. Acta anterior, en las asambleas ordinarias, si se acostumbra leerla.
8. Cuenta del directorio y de tesorería.
9. Cada punto: la propuesta, cómo se votó (a mano alzada, nominal o secreta), los votos y el acuerdo.
10. Varios, solo en las asambleas ordinarias.
11. Hora de término y firmas.

Qué dice la Ley 19.418

Las juntas de vecinos se rigen por la Ley 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias (texto refundido en el Decreto 58 de 1997), y por sus propios estatutos. La ley llama afiliados a los socios. Sobre las asambleas y el acta, dice esto:

• Hay asambleas ordinarias y extraordinarias, con el quórum que fijen los estatutos (art. 16).
• Las ordinarias las citan el presidente y el secretario, con la frecuencia que digan los estatutos (art. 17).
• Las extraordinarias solo pueden tratar los temas de la citación. Las convoca el presidente, por iniciativa del directorio o cuando lo pide al menos el 25 % de los socios, con al menos 5 días hábiles de anticipación. La citación dice el tipo de asamblea, el objetivo, la fecha, la hora y el lugar (art. 17).
• Algunos temas tienen que ir a una asamblea extraordinaria (art. 18), como reformar los estatutos, comprar, vender o hipotecar inmuebles de la junta, fijar cuotas extraordinarias, excluir a un socio o disolver la junta. Esos temas se votan de forma nominal, es decir, queda anotado cómo votó cada socio, salvo que los estatutos pidan voto secreto (art. 17).
• Los socios tienen derecho a ver los libros de actas (art. 12, letra d).
• Quién lleva el libro de actas y qué debe decir cada acta: la ley lo deja a los estatutos, así que revisa los de tu junta.

Si el acta se va a presentar en la municipalidad o en un trámite, pregunta antes qué formato y qué firmas piden. Ante una duda legal, consulta con un abogado.

Modelo para copiar

ACTA DE ASAMBLEA DE JUNTA DE VECINOS

Junta de vecinos:                               Unidad vecinal n.º: 
Asamblea:  [ ] Ordinaria     [ ] Extraordinaria
Si es extraordinaria, objeto de la citación: 
Citación: hecha por:                 cómo:                 fecha: 
Fecha:                 Hora:                 Lugar: 
Preside:                                        Secretario(a): 

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Socios inscritos:            Asistentes: 
¿Hay quórum según los estatutos? 
Lista de asistencia con firmas: anexo 1

2. TABLA
1. 
2. 
3. 

3. ACTA ANTERIOR (en asamblea ordinaria)
Acta del:                        ¿Aprobada?            Observaciones: 

4. CUENTA DEL DIRECTORIO Y DE TESORERÍA
- Presidencia: 
- Tesorería (período:              )
  Saldo anterior:                Ingresos: 
  Gastos:                        Saldo actual: 

5. PUNTOS Y VOTACIONES
Punto 1: 
  Propuesta: 
  Cómo se votó:  [ ] A mano alzada   [ ] Nominal   [ ] Secreta
  A favor:        En contra:        Abstenciones:        Resultado: 
  Acuerdo: 

Punto 2: 
  Propuesta: 
  Cómo se votó:  [ ] A mano alzada   [ ] Nominal   [ ] Secreta
  A favor:        En contra:        Abstenciones:        Resultado: 
  Acuerdo: 

6. VARIOS (solo en asamblea ordinaria)
- 

Hora de término: 

FIRMAS (las que pidan los estatutos)
________________________          ________________________
Presidente(a)                      Secretario(a)

Un ejemplo completo

Este ejemplo es de una asamblea extraordinaria, porque ahí la ley pone más reglas: solo se tratan los temas de la citación y las cuotas extraordinarias se votan de forma nominal.

ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Junta de vecinos: Villa Los Aromos                Unidad vecinal n.º: 14
Asamblea: extraordinaria
Objeto de la citación: 1) fijar una cuota extraordinaria para reparar el
techo de la sede; 2) dónde se hacen los talleres mientras dure la obra.
Citación: la hizo la presidenta, por acuerdo del directorio, el jueves
1 de octubre de 2026, con carteles en la sede y un mensaje al grupo de
WhatsApp de los socios.
Fecha: sábado 10 de octubre de 2026     Hora: 11:00     Lugar: sede vecinal
Preside: Patricia Fuentes (presidenta)          Secretario: Hugo Cárdenas

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Socios inscritos: 236     Asistentes: 58
Hay quórum según los estatutos. La lista con firmas va como anexo 1.
Por ser extraordinaria, solo se tratan los temas de la citación.

2. TABLA
1. Cuota extraordinaria para el techo de la sede
2. Lugar de los talleres durante la obra

3. PUNTOS Y VOTACIONES
Punto 1: cuota extraordinaria para el techo de la sede
  La tesorera, Ximena Rojas, informó que hay $420.000 en caja. Llegaron
  3 presupuestos: Techos del Sur, $2.150.000; Constructora Los Robles,
  $1.980.000; Reparaciones Paz, $2.400.000.
  Propuesta: cuota extraordinaria de $8.000 por socio, en dos pagos de
  $4.000 (30 de noviembre y 31 de diciembre de 2026), para contratar a
  Constructora Los Robles.
  Cómo se votó: nominal. El voto de cada socio va como anexo 2, firmado
  por el secretario.
  A favor: 47     En contra: 7      Abstenciones: 4      Resultado: aprobada
  Acuerdo: se fija la cuota extraordinaria de $8.000 por socio. El
  directorio contrata a Constructora Los Robles por $1.980.000.

Punto 2: lugar de los talleres durante la obra
  Propuesta: en enero y febrero, los talleres se hacen en una sala que
  presta la escuela Los Aromos.
  Cómo se votó: a mano alzada.
  A favor: 52     En contra: 0      Abstenciones: 6      Resultado: aprobada
  Acuerdo: los talleres de enero y febrero se hacen en la escuela.

Hora de término: 12:40

ANEXOS: 1. Lista de asistencia con firmas. 2. Votación nominal del
punto 1. 3. Presupuestos del techo.

FIRMAS
________________________          ________________________
Patricia Fuentes                   Hugo Cárdenas
Presidenta                         Secretario

Consejos para que el acta sirva

• Copia el objeto de la citación tal cual. En una extraordinaria solo se pueden tratar esos temas, y el acta tiene que mostrar que fue así.
• Cuenta los días hábiles antes de citar a una extraordinaria: al menos 5 (art. 17).
• En las votaciones nominales, guarda la lista con el voto de cada socio como anexo, firmada por el secretario.
• Pasa la lista de asistencia al entrar. Así sabes desde el principio si hay quórum.
• Que la cuenta de tesorería cuadre: saldo anterior más ingresos menos gastos tiene que dar el saldo actual.
• Ten el libro de actas a mano en las asambleas. Los socios tienen derecho a verlo (art. 12, letra d).

Cómo hacerla con Loro

Muchas asambleas son en la sede vecinal. Para esas, dicta el acta al terminar:

1. Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
2. Abre el acta en Word o Google Docs, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, la cuota extraordinaria se aprobó en votación nominal, este, y el detalle va en el anexo dos». Loro escribe: «La cuota extraordinaria se aprobó en votación nominal y el detalle va en el anexo dos».
3. Revisa los votos contra la lista de asistencia y el anexo.

Si el directorio se reúne por videollamada, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No entra ningún bot a la llamada, así que avisa al empezar que estás tomando notas; el audio no se guarda. Al colgar, en la barra de preguntas de la nota, pide «arma el acta con asistencia, cada punto con su votación y los acuerdos».

Agrega a tu diccionario los nombres de los socios y de la villa, para que salgan bien escritos. Loro te ayuda con el borrador; aprobar el acta y firmarla les toca a las personas que digan tus estatutos.