Acta de reunión de junta directiva: modelo para copiar y ejemplo

El equipo de Loro Actualizado el 28 de octubre de 2026 10 min de lectura

En corto

El acta de una junta directiva deja por escrito quién estuvo, qué se votó y con cuántos votos, y quién quedó a cargo de qué. Sirve para la junta de una asociación, una fundación, un colegio o un club, y para el directorio de una empresa. Tus estatutos deciden tres cosas: el quórum, quién firma y cómo se aprueba el acta. Copia el modelo de abajo y ajústalo. Si la junta se reúne por videollamada, Loro puede tomar las notas y prepararte el borrador.

Modelo para copiar

Lo que está entre corchetes se llena o se borra.

ACTA DE REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA

Organización: 
Acta n.º:                    Reunión: [ordinaria / extraordinaria]
Convocada el: [fecha], por [correo / WhatsApp / carta]
Fecha:                       Hora de inicio: 
Lugar: [dirección, o videollamada y cuál]
Preside:                     Secretario(a): 

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Presentes: 
Ausentes: [nombre, con aviso o sin aviso]
Invitados sin voto: 
Quórum: [__ presentes de __ miembros. Hay / no hay quórum según los estatutos.]

2. CONFLICTOS DE INTERÉS
[Quién declaró un interés personal, en qué punto, y si salió de la
reunión o se abstuvo. Si nadie declaró nada: «Ninguno».]

3. ORDEN DEL DÍA
1. 
2. 
3. 
[Se aprobó sin cambios / con estos cambios: ]

4. ACTA ANTERIOR
Acta n.º __, del __: [se aprobó sin cambios / con estos cambios: ]

5. INFORMES
Presidencia o dirección: 
Tesorería (período: ):
  Saldo anterior: 
  Ingresos: 
  Gastos: 
  Saldo actual: 

6. PUNTOS TRATADOS
Punto 1: [tema]
  Resumen: 
  Moción: [tal como se votó, con cifras y fechas]
  Propuso:                   Secundó: 
  A favor:      En contra:      Abstenciones: 
  Resultado: [aprobada / rechazada]
  Acuerdo: 
  Constancias: [si alguien pidió que conste su voto o una observación, con su nombre]

Punto 2: [tema]
  Resumen: 
  Moción: 
  Propuso:                   Secundó: 
  A favor:      En contra:      Abstenciones: 
  Resultado: 
  Acuerdo: 
  Constancias: 

7. TAREAS
- Qué:                       Quién:            Para cuándo: 
- Qué:                       Quién:            Para cuándo: 

8. CIERRE
Próxima reunión:                  Hora de cierre: 

FIRMAS
________________________          ________________________
Preside                            Secretario(a)

Acta aprobada en la reunión del:

Un ejemplo completo

La junta de una asociación cultural, con tres votaciones y un conflicto de interés.

ACTA DE REUNIÓN DE JUNTA DIRECTIVA

Organización: Asociación Cultural Biblioteca Abierta
Acta n.º: 42                 Reunión: ordinaria
Convocada el: 1 de octubre de 2026, por correo
Fecha: jueves 8 de octubre de 2026      Hora de inicio: 19:00
Lugar: videollamada (Google Meet)
Preside: Elena Sáez (presidenta)        Secretario: Andrés Molina

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Presentes: Elena Sáez, Andrés Molina, Rosa Ibarra (tesorera),
Julián Toro, Paula Benítez
Ausentes: Marcos Gil y Teresa Luna, con aviso
Invitada sin voto: Clara Ortiz (coordinadora de talleres)
Quórum: 5 presentes de 7 miembros. Hay quórum según los estatutos.

2. CONFLICTOS DE INTERÉS
Julián Toro declara que Toro e Hijos, la imprenta de su hermano,
presentó uno de los presupuestos para el catálogo (punto 2 del orden
del día). Sale de la reunión durante ese punto y no vota.

3. ORDEN DEL DÍA
1. Talleres de lectura de 2027
2. Imprenta para el catálogo
3. Cuota de socios
Se aprobó sin cambios.

4. ACTA ANTERIOR
Acta n.º 41, del 10 de septiembre: se aprobó sin cambios.

5. INFORMES
Presidencia: el municipio renovó el préstamo del local hasta diciembre
de 2027. La feria del libro usado de septiembre recaudó $1840.
Tesorería (septiembre):
  Saldo al 31 de agosto                   $6320
  Ingresos                                $2690
    Cuotas de socios                       $850
    Feria del libro usado                 $1840
  Gastos                                  $1415
    Luz e internet                         $215
    Libros nuevos                          $900
    Materiales de talleres                 $300
  Saldo al 30 de septiembre               $7595

6. PUNTOS TRATADOS
Punto 1: talleres de lectura de 2027
  Resumen: Clara Ortiz propone 3 talleres por trimestre, para 15
  personas cada uno. Costarían $4800 en el año, que se cubren con las
  cuotas y la feria.
  Moción: aprobar el plan de talleres de 2027 con un tope de $4800.
  Propuso: Paula Benítez             Secundó: Rosa Ibarra
  A favor: 5      En contra: 0      Abstenciones: 0
  Resultado: aprobada
  Acuerdo: se aprueba el plan, con un gasto de hasta $4800 en 2027.
  Constancias: ninguna.

Punto 2: imprenta para el catálogo
  Resumen: llegaron 3 presupuestos para imprimir 500 catálogos: Gráfica
  Norte, $1150; Toro e Hijos, $980; Imprenta Delta, $1240.
  Moción: contratar a Toro e Hijos por $980, el presupuesto más bajo.
  Propuso: Rosa Ibarra               Secundó: Andrés Molina
  A favor: 3      En contra: 0      Abstenciones: 1
  Resultado: aprobada. Votaron 4 de los 5 presentes: Julián Toro no
  votó por su conflicto de interés.
  Acuerdo: se contrata a Toro e Hijos por $980.
  Constancias: ninguna.

Punto 3: cuota de socios
  Resumen: la cuota es de $5 al mes desde 2023. Andrés Molina propone
  llevar a la asamblea general de marzo una cuota de $6.
  Moción: proponer a la asamblea general una cuota de $6 al mes desde
  abril de 2027.
  Propuso: Andrés Molina             Secundó: Elena Sáez
  A favor: 4      En contra: 1      Abstenciones: 0
  Resultado: aprobada
  Acuerdo: la propuesta va al orden del día de la asamblea de marzo.
  Constancias: Paula Benítez pide que conste su voto en contra, porque
  prefiere esperar al balance del año.

7. TAREAS
- Qué: firmar el contrato con Toro e Hijos
  Quién: Rosa Ibarra                 Para cuándo: 15 de octubre
- Qué: publicar el calendario de talleres de 2027
  Quién: Clara Ortiz                 Para cuándo: 30 de octubre
- Qué: preparar la propuesta de cuota para la asamblea
  Quién: Andrés Molina               Para cuándo: 15 de febrero

8. CIERRE
Próxima reunión: jueves 12 de noviembre, 19:00     Hora de cierre: 20:35

FIRMAS
________________________          ________________________
Elena Sáez                         Andrés Molina
Presidenta                         Secretario

Acta aprobada en la reunión del 12 de noviembre de 2026.

Consejos para que el acta sirva

Anota el conflicto de interés aunque parezca pequeño: quién lo declaró, en qué punto y que no votó. Si alguien pregunta después por qué se eligió esa imprenta, el acta lo responde.
Los votos, con números. «Se aprobó» no basta; «3 a favor, 0 en contra y 1 abstención», sí. La suma tiene que dar el número de quienes votaron.
Separa lo que se informó de lo que se acordó. Que el municipio renovó el préstamo del local es un informe. Que se contrata a Toro e Hijos por $980 es un acuerdo, y alguien tiene que cumplirlo.
Escribe la moción tal como se votó, con las cifras y las fechas. Si dentro de un año alguien discute si el tope era $4800 o $5000, el acta decide.
Numera las actas y guárdalas en orden, en el libro de actas o en una carpeta compartida, para que cualquiera encuentre qué se decidió y cuándo.
Manda el borrador esa misma semana, mientras todos recuerdan lo que se dijo.

Qué lleva el acta de una junta directiva

Las partes del modelo y lo que se suele olvidar en cada una:

Datos de la reunión: además de la fecha y la hora, el número de acta, si es ordinaria o extraordinaria, y cuándo y cómo se convocó. Si después alguien cuestiona un acuerdo, lo primero que se revisa es si la reunión se convocó bien.
Asistencia y quórum: quiénes faltaron y si avisaron, y cuántos miembros estaban, para saber si la junta podía decidir.
Conflictos de interés: quién tenía un interés personal en algún punto (un familiar que ofrece un servicio, una empresa propia) y si salió o se abstuvo.
Orden del día y acta anterior, que se aprueban al empezar, con o sin cambios.
Informes: los de presidencia y tesorería. La tesorería cierra con un saldo que cualquiera puede comprobar: el saldo anterior, más los ingresos, menos los gastos.
Puntos tratados: por cada uno, la moción, quién la propuso y quién la secundó, los votos y el acuerdo. Si alguien pidió que conste su voto en contra, va con su nombre.
Tareas: cada una con un nombre y una fecha. Si no, nadie se hace cargo.
Cierre y firmas: la próxima reunión, ya con fecha y hora, y la línea de aprobación, que se llena cuando la junta aprueba el acta.

¿Es obligatorio llevar actas?

En España, para las asociaciones, sí: la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación (art. 14.1), las obliga a llevar un libro con las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y de representación. El de representación suele ser la junta directiva. En otros países, la regla está en la ley de asociaciones o de sociedades de cada uno, y en tus estatutos.

Si tu organización es una empresa, pregúntale a tu contador o a tu notario qué libro de actas pide la ley de tu país. Y si el acta va a un banco o a un registro, pregunta antes qué formato y qué firmas piden.

Cómo hacerla con Loro

Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
Si la junta se reúne por videollamada (Zoom, Meet, Teams o WhatsApp), haz clic en Tomar notas cuando Loro pregunte. Loro escucha desde tu computadora y no entra a la llamada como un participante más. Avisa al empezar que un programa está transcribiendo la reunión. El audio no se guarda.
Pide a quien preside que diga cada resultado en voz alta: «cuatro a favor, ninguno en contra, una abstención». Loro escribe lo que se dice, no lo que se ve, y una mano levantada no queda en la nota.
Al colgar, Loro escribe la nota con los temas y lo que le toca a cada persona. En la barra de preguntas de la nota, pide:

Arma el acta de junta directiva con asistencia y quórum, conflictos de interés, informes, cada moción con sus votos y su acuerdo, y tareas.

Copia el acta que te da Loro a tu documento y revisa los números de cada votación.

Si la junta fue en persona, dicta el acta al terminar: abre el documento, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, punto por punto. Loro la escribe con puntuación y sin muletillas.

Aprobar el acta y firmarla les toca a las personas que digan tus estatutos o la ley.

Prueba Loro gratis

Dicta en cualquier app y toma notas de tus reuniones sin bot. Para Windows y Mac, sin tarjeta.

Descargar gratis

Preguntas frecuentes

¿Qué debe contener un acta de junta directiva?

La fecha y la convocatoria, la asistencia y el quórum, el orden del día, el acta anterior, los informes de presidencia y tesorería, cada moción con sus votos y su acuerdo, las tareas y las firmas. Y los conflictos de interés, si alguien declaró uno.

¿Quién firma el acta de la junta directiva?

Quienes digan los estatutos. Lo común es que firmen quien presidió y quien fue secretario.

¿Cuándo se aprueba el acta de la junta directiva?

Lo más común es mandar el borrador por correo y aprobarlo al empezar la siguiente reunión, con o sin cambios. Algunas juntas la aprueban al final de la misma reunión, por ejemplo cuando un acuerdo se tiene que presentar antes de la próxima.

¿Qué pasa si no hay quórum?

Sin quórum, la junta no puede tomar acuerdos. Los presentes pueden conversar, pero no votar. Lo común es anotar quiénes llegaron y que no hubo quórum, y convocar otra reunión. Algunos estatutos fijan una segunda convocatoria con menos miembros.

¿Cómo se deja constancia de un voto en contra?

Quien vota en contra puede pedir que conste en el acta. Se anota en ese punto, con su nombre y, si lo pide, con su razón. Así queda claro que no apoyó ese acuerdo.

¿Qué hago si un miembro de la junta tiene un conflicto de interés?

Pídele que lo diga al empezar o al llegar a ese punto. Muchas organizaciones piden que esa persona salga durante ese punto y no vote; si la tuya tiene una política de conflictos de interés, síguela.

¿Es lo mismo junta directiva que directorio?

Depende del país y de la organización. En asociaciones y clubes se suele decir junta directiva; en empresas, directorio o consejo de administración, y en algunas organizaciones, consejo directivo. Para el acta, el nombre no cambia nada.

¿Cuánto detalle debe tener el acta?

El justo para que alguien que no estuvo entienda qué se decidió, cómo se votó y por qué. Unas líneas por punto bastan: la discusión palabra por palabra no hace falta.

Fuentes

Boletín Oficial del Estado (España), Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, art. 14.1, revisado el 15 de octubre de 2026.

Sigue leyendo

Plantillas de actas Acta de asamblea Modelo de acta de asamblea general, ordinaria o extraordinaria, para una asociación civil, un club, una cooperativa o un grupo de vecinos: convocatoria, quórum, votaciones, elecciones, acuerdos y firmas. Con un ejemplo.

Plantillas de actas Acta de asamblea de accionistas Modelo de acta de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria, o de junta general de socios: convocatoria, quórum, votos por acciones, acuerdos y firmas, con lo que pide la ley en México, España y Colombia.

Plantillas de actas Acta de reunión Qué es un acta de reunión, qué debe llevar (asistentes, temas, acuerdos y responsables), una plantilla lista para copiar en Word o Google Docs, un ejemplo completo y cómo dejar que Loro la escriba al colgar.

Plantillas de actas Acta de reunión de equipo Qué lleva el acta de una reunión de equipo de trabajo (pendientes, avances, bloqueos, decisiones y tareas con responsable), una plantilla para copiar en Word o Google Docs y un ejemplo completo.