Acta de reunión de obra: formato para copiar y ejemplo completo
En corto
El acta de una reunión de obra dice quiénes estuvieron (por empresa y cargo), cómo va la obra contra el cronograma, qué pendientes, consultas y cambios siguen abiertos y qué hace cada empresa antes de la próxima reunión. Cada pendiente lleva un número que se mantiene de una reunión a otra hasta que se cierra. Copia el formato de abajo en Word o Google Docs. Si la reunión es en la obra, Loro te ayuda a dictar el acta al terminar: mantienes Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuentas lo que pasó, punto por punto.
Qué lleva el acta de una reunión de obra
La reunión de obra junta al dueño, a la supervisión (según el país, inspección, interventoría o dirección facultativa), al contratista y a los subcontratistas, por lo general una vez por semana. Cada empresa responde por cosas distintas, así que el acta anota todo por empresa y con número.
- Datos de la obra y número de la reunión. Las reuniones se cuentan: si esta es la 14, la siguiente es la 15.
- Asistentes por empresa y cargo, y las empresas que faltaron.
- Pendientes de reuniones anteriores, con su número. El 12.4 es el punto 4 de la reunión 12 y conserva ese número en cada acta hasta que se cierra.
- Avance contra el cronograma, por actividad: lo programado y lo real, en porcentaje.
- Consultas (en inglés, RFI): la pregunta, quién responde, para cuándo y la respuesta.
- Cambios u obras adicionales: qué se pide, cuánto cuesta, cuántos días suma y quién lo aprueba.
- Seguridad: lo que se vio en la obra y quién lo corrige.
- Calidad: fallas, pruebas y muestras por aprobar.
- Entregas, clima y permisos: lo que llega, lo que atrasó la lluvia y lo que está por vencer.
- Acuerdos.
- Tareas por empresa, con fecha.
- Próxima reunión y, si el contrato las pide, firmas.
Formato para copiar
ACTA DE REUNIÓN DE OBRA N.°
Obra:
Fecha: Hora: Lugar:
Dirige: Redacta:
ASISTENTES (empresa, nombre y cargo)
- Dueño:
- Supervisión:
- Contratista:
- Subcontratistas:
No asistieron: Les pasa el acta:
1. PENDIENTES DE REUNIONES ANTERIORES
- N.° Tema:
Responsable: Estado:
- N.° Tema:
Responsable: Estado:
2. AVANCE CONTRA EL CRONOGRAMA (al )
Actividad Programado Real Comentario
-
-
- Avance general
3. CONSULTAS
- N.° Consulta:
Responde: Para el:
Respuesta:
4. CAMBIOS
- N.° Cambio:
Costo: Plazo: Aprueba:
Estado:
5. SEGURIDAD
- Qué se vio:
Quién corrige: Para cuándo:
6. CALIDAD (fallas, pruebas y muestras)
-
7. ENTREGAS, CLIMA Y PERMISOS
-
8. ACUERDOS
-
-
9. TAREAS POR EMPRESA
Empresa:
- Qué: Para cuándo:
Empresa:
- Qué: Para cuándo:
PRÓXIMA REUNIÓN: N.° Fecha: Hora:
Correcciones a esta acta: hasta el a:
FIRMAS (si el contrato las pide)
____________________ ____________________ ____________________
Dueño Supervisión ContratistaUn ejemplo completo
ACTA DE REUNIÓN DE OBRA N.° 14
Obra: ampliación de la Clínica Santa Rosa (consultorios, 3 pisos)
Fecha: jueves 8 de octubre de 2026 Hora: 8:00 Lugar: oficina de obra
Dirige: Carmen Vidal (supervisión) Redacta: Luis Paredes (contratista)
ASISTENTES
- Dueño: Clínica Santa Rosa · Elena Campos, gerente administrativa
- Supervisión: Carmen Vidal, supervisora de obra
- Contratista: Constructora Andes · Luis Paredes, jefe de obra;
Rosa Quispe, encargada de seguridad
- Subcontratista: Eléctricas Norte · Martín Ortega, jefe de cuadrilla
No asistieron: Vidrios del Sur (ventanas) Les pasa el acta: Luis Paredes
1. PENDIENTES DE REUNIONES ANTERIORES
- 11.2 Tema: planos de detalle de la escalera de emergencia
Responsable: supervisión Estado: cerrado el 5 de octubre
- 12.4 Tema: mover el tablero eléctrico del 2.° piso
Responsable: Eléctricas Norte Estado: abierto, espera la consulta 07
- 13.1 Tema: muestra de piso para los consultorios
Responsable: Constructora Andes Estado: abierto, llega el 14 de octubre
2. AVANCE CONTRA EL CRONOGRAMA (al 7 de octubre)
Actividad Programado Real Comentario
- Estructura 80% 72% falta la losa del 3.er piso
- Muros del 1.er y 2.° piso 60% 65% van adelantados
- Instalaciones eléctricas 35% 30% esperan la consulta 07
- Avance general 58% 56% atraso por la lluvia
3. CONSULTAS
- 06 Consulta: ancho de las puertas de los consultorios
Responde: supervisión Para el: 6 de octubre
Respuesta: 0,90 m, como dice el plano A-201. Cerrada.
- 07 Consulta: ¿se puede mover 1,5 m el tablero del 2.° piso?
Responde: supervisión Para el: 9 de octubre
Respuesta: pendiente.
4. CAMBIOS
- C-03 Cambio: 4 enchufes más en cada consultorio (lo pidió la clínica)
Costo: USD 2300 Plazo: +3 días Aprueba: dueño
Estado: aprobado el 7 de octubre
- C-04 Cambio: rampa de entrada más larga y con menos pendiente
Costo: USD 1800 Plazo: +4 días Aprueba: dueño
Estado: pendiente, lo decide el jueves 15
5. SEGURIDAD
- Qué se vio: dos trabajadores sin arnés en el andamio del 3.er piso, el
martes 6. Los bajaron del andamio y el miércoles hubo una charla de
seguridad para todos.
- Qué se vio: falta la baranda en el borde norte de la losa del 2.° piso.
Quién corrige: Constructora Andes Para cuándo: viernes 9
6. CALIDAD
- Una fisura en el muro del eje C, 1.er piso. La supervisión la revisa el
lunes 12 y dice cómo se repara.
- Se aprobó la muestra de pintura de los consultorios.
7. ENTREGAS, CLIMA Y PERMISOS
- El acero para la losa del 3.er piso llega el martes 13.
- Llovió 3 días la semana pasada. Constructora Andes pide 3 días más de
plazo; la supervisión responde el jueves 15.
- El permiso municipal para dejar el contenedor de escombros en la calle
vence el 31 de octubre.
8. ACUERDOS
- La consulta 07 se responde a más tardar el viernes 9. Si el tablero no
se puede mover, la instalación sigue el plano actual.
- Eléctricas Norte suma los enchufes del cambio C-03 a su plan de trabajo.
- Desde hoy nadie sube al andamio sin arnés. La encargada de seguridad lo
revisa cada mañana.
9. TAREAS POR EMPRESA
Clínica Santa Rosa
- Qué: decidir el cambio C-04 Para cuándo: jueves 15
Supervisión
- Qué: responder la consulta 07 Para cuándo: viernes 9
- Qué: revisar la fisura del eje C Para cuándo: lunes 12
Constructora Andes
- Qué: poner la baranda del borde norte Para cuándo: viernes 9
- Qué: renovar el permiso del contenedor Para cuándo: viernes 23
Eléctricas Norte
- Qué: plan de trabajo con los enchufes del C-03 Para cuándo: martes 13
Vidrios del Sur (no asistió)
- Qué: confirmar la entrega de las ventanas Para cuándo: lunes 12
PRÓXIMA REUNIÓN: n.° 15, jueves 15 de octubre, 8:00, oficina de obra
Correcciones a esta acta: hasta el martes 13, por correo a Luis Paredes.
FIRMAS
____________________ ____________________
Carmen Vidal Luis Paredes
Supervisión Constructora AndesConsejos para que el acta sirva
- No le cambies el número a un pendiente. El 12.4 sigue siendo 12.4 en las actas 13, 14 y 15, hasta que se cierra. Cuando se cierra, anota la fecha: «cerrado el 5 de octubre».
- El avance, con números y contra lo programado. «Va bien» no dice nada; «72% real contra 80% programado, por 3 días de lluvia» dice cuánto falta y por qué.
- Cada cambio con su costo, su plazo y quién lo aprueba, y con su estado: pedido, aprobado o rechazado. Así, al final de la obra nadie tiene que discutir qué se aprobó.
- Fotos con número para lo de seguridad y calidad: «foto 3: falta la baranda del borde norte». Van al final del acta o en una carpeta compartida.
- Mándala dentro de las 24 horas y pon una fecha para recibir correcciones antes de la siguiente reunión, como en el ejemplo.
Cómo hacerla con Loro
Muchas reuniones de obra son en persona, en la oficina de obra o recorriendo la obra. Para esas, Loro te ayuda a escribir el acta al terminar:
- Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
- Agrega a tu diccionario los nombres de las empresas y de las personas de la obra, para que salgan bien escritos.
- Al terminar la reunión, abre el acta en Word o Google Docs, pon el cursor en cada sección, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó. Loro lo escribe con puntos, comas y tildes, sin los «este» ni los «eh».
Por ejemplo, dices: «eh, la baranda del borde norte del segundo piso todavía no está, este, la pone la constructora antes del viernes». Loro escribe: «La baranda del borde norte del segundo piso todavía no está. La pone la constructora antes del viernes». Más detalles en cómo dictar en Word.
Si una reunión es por videollamada, como la revisión con el proyectista o con el dueño, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot, así que avisa al empezar que estás tomando notas. Al colgar te deja los temas y los próximos pasos de cada persona, y en la barra de preguntas de la nota puedes pedir «arma el acta con pendientes, consultas, cambios y tareas por empresa».
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Dicta en cualquier app y toma notas de tus reuniones sin bot. Para Windows y Mac, sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Quién redacta el acta de obra?
Lo dice el contrato o se acuerda en la primera reunión. Puede ser la supervisión o el jefe de obra del contratista. Sea quien sea, todos reciben el acta y pueden pedir correcciones antes de la siguiente reunión.
¿Por qué se numeran los pendientes?
Para seguir cada uno hasta que se cierra. Si el 12.4 aparece en las actas 13, 14 y 15, todos saben que es el mismo tema y cuánto tiempo lleva abierto. Si cada acta empieza de cero, los temas viejos se pierden.
¿Qué es una consulta o RFI?
Una pregunta por escrito que hace el contratista cuando los planos no dicen algo o se contradicen. En inglés se llama RFI (request for information). En el acta, cada consulta conserva su número, quién la responde y para cuándo, hasta que tiene respuesta.
¿En qué se diferencia del cuaderno o libro de obra?
El acta resume una reunión. El cuaderno, libro o bitácora de obra (el nombre cambia según el país) es el registro del día a día de la obra, y tiene sus propias reglas según el país y el contrato. Revisa qué pide el tuyo.
¿Hay un formato de acta de obra en Excel?
Copia el formato con el botón «Copiar» y pégalo en Word o Google Docs. Si prefieres llevar los pendientes en Excel o Google Sheets, usa una fila por punto, con su número, responsable y estado: así puedes filtrar los que siguen abiertos.
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