Acta de reunión de equipo: plantilla y ejemplo para copiar
En corto
El acta de una reunión de equipo dice en qué va cada persona, qué la está frenando, qué se decidió y quién hace qué para cuándo. Es más corta que un acta formal y no lleva firmas. Copia la plantilla de abajo en Word o Google Docs y llénala al terminar. Si la reunión es por videollamada, Loro toma las notas sin bot y, al colgar, te deja los temas y los próximos pasos de cada persona.
Qué lleva el acta de una reunión de equipo
La reunión de equipo se repite cada semana, así que su acta se ordena por personas y empieza por lo que quedó pendiente la vez anterior.
- Fecha, hora y quiénes estuvieron. Si alguien faltó, quién le pasa los acuerdos.
- Pendientes de la reunión anterior: cada tarea del acta pasada, hecha o no.
- Avances de cada persona, en una o dos líneas.
- Bloqueos: qué frena a alguien y quién lo ayuda.
- Decisiones del equipo.
- Tareas nuevas, con responsable y fecha.
- Próxima reunión.
Plantilla para copiar
ACTA DE REUNIÓN DE EQUIPO
Equipo:
Fecha: Hora: Lugar o enlace:
Asistentes:
No asistieron: Les pasa los acuerdos:
1. PENDIENTES DE LA REUNIÓN ANTERIOR
- Tarea: Responsable: ¿Hecha?
- Tarea: Responsable: ¿Hecha?
2. AVANCES
- Nombre:
- Nombre:
- Nombre:
3. BLOQUEOS
- Qué frena: A quién: Quién ayuda:
4. DECISIONES
-
-
5. TAREAS NUEVAS
- Qué: Quién: Para cuándo:
- Qué: Quién: Para cuándo:
PRÓXIMA REUNIÓN: Un ejemplo completo
ACTA DE REUNIÓN DE EQUIPO
Equipo: Atención al cliente · Tienda Lumen
Fecha: lunes 12 de octubre de 2026 Hora: 9:00 Lugar o enlace: Google Meet
Asistentes: Lucía (coordinadora), Mateo, Valeria, Diego
No asistieron: Camila Les pasa los acuerdos: Lucía
1. PENDIENTES DE LA REUNIÓN ANTERIOR
- Tarea: respuestas guardadas para devoluciones Responsable: Valeria ¿Hecha? Sí
- Tarea: cerrar los reclamos de septiembre Responsable: Diego ¿Hecha? No, quedan 18
2. AVANCES
- Mateo: respondió 140 correos; el tiempo de respuesta bajó de 9 a 6 horas.
- Valeria: las respuestas guardadas ya están en el sistema.
- Diego: cerró 22 reclamos de septiembre.
3. BLOQUEOS
- Qué frena: el sistema de envíos no muestra el número de guía
A quién: Diego Quién ayuda: Lucía habla con logística
4. DECISIONES
- Los reclamos de más de 7 días se atienden primero.
- Los viernes, el chat se responde de 9:00 a 13:00.
5. TAREAS NUEVAS
- Qué: cerrar los 18 reclamos que quedan Quién: Diego Para cuándo: miércoles
- Qué: pedir a logística el número de guía Quién: Lucía Para cuándo: martes
- Qué: avisar el nuevo horario del chat Quién: Mateo Para cuándo: jueves
PRÓXIMA REUNIÓN: lunes 19 de octubre, 9:00Consejos para que el acta sirva
- Empieza por los pendientes de la vez pasada. Si nadie los revisa, las tareas se pierden.
- Una o dos líneas por persona. El detalle va en las herramientas del equipo, no en el acta.
- Escribe los bloqueos con nombre. «Diego no puede cerrar reclamos sin el número de guía» se resuelve; «hay problemas con los envíos», no.
- Mándala el mismo día, por el chat del equipo o por correo, y guárdala en una carpeta compartida.
Cómo hacerla con Loro
- Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
- En tu videollamada (Meet, Zoom, Teams, Slack o WhatsApp), toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot.
- Al colgar, Loro arma la nota: los temas y los próximos pasos con el nombre de cada persona. Los tuyos los pasas a tu To-do con un toque.
- Para tenerla con el formato de acta, escribe en la barra de preguntas de la nota «arma el acta de equipo con avances por persona, bloqueos, decisiones y tareas», y cópiala a tu documento.
Si la reunión fue en persona, dicta el acta al terminar: abre el documento, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, persona por persona. Loro lo escribe con puntos, comas y tildes.
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Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del acta de una junta o asamblea?
El acta de equipo es corta, se ordena por personas y no lleva firmas. La de una junta directiva, una asamblea o un comité lleva orden del día, votaciones y firmas, y a veces la pide la ley o los estatutos.
¿Quién escribe el acta de la reunión de equipo?
Quien coordina o una persona distinta cada semana. Si la reunión es por videollamada y usas Loro, la nota sale sola y esa persona solo la revisa.
¿Cada cuánto conviene hacer la reunión?
Lo común es una vez por semana, el mismo día y a la misma hora. Así el acta de una semana se revisa al empezar la siguiente.
¿La puedo hacer en Word o en Google Docs?
Sí. Copia la plantilla con el botón «Copiar» y pégala en Word o en Google Docs. Si guardas todas las actas en una carpeta compartida, quien falte puede ponerse al día solo.
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