Acta de reunión del COPASST o del comité de SST: plantilla y ejemplo

El equipo de Loro Actualizado el 15 de octubre de 2026 14 min de lectura

En corto

El COPASST, en Colombia, y el comité de seguridad y salud en el trabajo, en Perú, se reúnen cada mes, y de cada reunión queda un acta. Un acta útil dice quiénes asistieron, si hubo quórum, qué accidentes e inspecciones se revisaron, qué se acordó y cómo van los acuerdos anteriores; en Perú, además, se asienta en el Libro de Actas del comité. Copia la plantilla de abajo y ajústala a tu país y a tu empresa. Si el comité se reúne por videollamada, Loro toma las notas sin bot; si se reúne en persona, puedes dictar el acta al terminar con Ctrl + Win (fn en la Mac).

Colombia y Perú, comparados

	Colombia: COPASST	Perú: comité de SST
Quién lo tiene	Empresas con 10 o más trabajadores	Empleadores con 20 o más trabajadores; con menos, un supervisor de SST
Reunión ordinaria	Por lo menos una vez al mes	Una vez al mes, en un día fijado antes
Reunión extraordinaria	Por un accidente grave o un riesgo inminente, dentro de los 5 días siguientes	La convoca el presidente, la piden al menos 2 miembros o hay un accidente mortal
Quórum	Mitad más uno; pasados 30 minutos, sesiona con los presentes	Mitad más uno; si no lo hay, nueva reunión dentro de 8 días con quienes asistan
El acta	La escribe el secretario y la aprueba el comité	Se asienta en el Libro de Actas al terminar cada sesión

Colombia: el acta del COPASST

El COPASST es el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo. Esto dicen las normas sobre sus reuniones y sus actas:

Quién lo tiene: las empresas e instituciones, públicas o privadas, con 10 o más trabajadores (Resolución 2013 de 1986, art. 1).
Reunión ordinaria: por lo menos una vez al mes, en el lugar de trabajo y en horario laboral (art. 7).
Reunión extraordinaria: si hay un accidente grave o un riesgo inminente, dentro de los 5 días siguientes, con el responsable del área donde pasó (art. 7, parágrafo).
Quórum: la mitad más uno de los miembros. Pasados 30 minutos de la hora citada, el comité sesiona con los que estén (art. 8).
Presidente y secretario: el empleador nombra al presidente y el comité elige al secretario (art. 9).
El acta: el secretario verifica la asistencia, toma nota de los temas, elabora el acta de cada reunión, la somete a discusión y aprobación del comité y lleva el archivo (art. 13).
Tiempo para el comité: los miembros están 2 años, y el empleador les da por lo menos 4 horas a la semana, dentro de la jornada, para el comité (Decreto-Ley 1295 de 1994, art. 63).
Las actas, disponibles: el empleador debe mantener disponibles las actas de las reuniones del comité (Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12, num. 10).

Perú: el acta del comité de seguridad y salud en el trabajo

Quién lo tiene: los empleadores con 20 o más trabajadores tienen un comité paritario. En los centros de trabajo con menos de 20, los trabajadores nombran un supervisor de seguridad y salud en el trabajo (Ley 29783, arts. 29 y 30).
Libro de Actas: toda reunión, acuerdo o evento del comité se asienta en un Libro de Actas que se usa solo para eso (Reglamento de la Ley 29783, aprobado por el DS 005-2012-TR, art. 51).
Dentro de la jornada: las reuniones se hacen dentro de la jornada de trabajo (art. 67).
Ordinaria y extraordinaria: la ordinaria es una vez al mes, en un día fijado antes. La extraordinaria la convoca el presidente, la piden al menos 2 miembros o se hace si ocurre un accidente mortal (art. 68).
Quórum: la mitad más uno. Si no hay quórum, el presidente cita a otra reunión dentro de los 8 días siguientes, que se hace con quienes asistan. En los dos casos se levanta acta (art. 69).
Decisiones: primero por consenso; si no hay consenso, por mayoría simple, y en caso de empate decide el presidente (art. 70).
El acta: se levanta al terminar cada sesión, se asienta en el Libro de Actas y se entrega una copia a cada integrante y a la máxima instancia de gerencia o decisión del empleador (art. 71).
Seguimiento: entre las funciones del comité están reunirse cada mes y llevar el control del cumplimiento de los acuerdos del Libro de Actas (art. 42, modificado por el DS 001-2021-TR).

En los dos países, revisa también el reglamento interno de tu empresa y, si tienes dudas, consulta con el área de seguridad y salud en el trabajo o con un especialista.

Qué lleva el acta

Las normas de arriba dicen cuándo se reúne el comité y quién hace el acta, pero no traen un formato. Esta estructura sirve en los dos países:

Número de acta y tipo de reunión. Si es extraordinaria, el motivo.
Fecha, hora de inicio y de cierre, y lugar o enlace.
Asistencia y quórum: los miembros por el empleador y por los trabajadores, los invitados y quiénes faltaron.
Acta anterior: si se aprobó o qué se corrigió.
Seguimiento de los acuerdos anteriores, con su estado.
Accidentes e incidentes del mes, con número de caso o iniciales: qué pasó, dónde y cómo va la investigación.
Inspecciones: qué se encontró, quién lo corrige y para cuándo.
Capacitaciones.
Acuerdos, y en Perú, si fueron por consenso o por votación.
Tareas, con responsable y fecha.
Próxima reunión y firmas.

Plantilla para copiar

ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Acta n.°:              [ ] COPASST (Colombia)     [ ] Comité de SST (Perú)
Empresa: 
Reunión:  [ ] Ordinaria     [ ] Extraordinaria     Motivo: 
Fecha:                                       Lugar o enlace: 
Hora de inicio:                              Hora de cierre: 
Preside:                                     Secretario(a): 

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Por el empleador: 
Por los trabajadores: 
Invitados: 
No asistieron: 
Miembros del comité:                         Presentes: 
¿Hay quórum (mitad más uno)? 

2. ACTA ANTERIOR
Acta n.°:              ¿Aprobada?            Cambios: 

3. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS ANTERIORES
- Acuerdo:                       Responsable:          Estado: 
- Acuerdo:                       Responsable:          Estado: 

4. ACCIDENTES E INCIDENTES (con número de caso o iniciales)
- Caso:          Fecha:          Área: 
  Qué pasó: 
  Investigación:                             Medidas: 

5. INSPECCIONES
- Área:                          Qué se encontró: 
  Quién corrige:                             Para cuándo: 

6. CAPACITACIONES
- Tema:                          Fecha:                Asistentes: 

7. OTROS TEMAS
- 

8. ACUERDOS
- Acuerdo:                                   ¿Consenso o votación? 
- Acuerdo:                                   ¿Consenso o votación? 

9. TAREAS
- Qué:                           Quién:                Para cuándo: 
- Qué:                           Quién:                Para cuándo: 

PRÓXIMA REUNIÓN: 

FIRMAS (las que pida tu empresa)
________________________          ________________________
Presidente(a)                      Secretario(a)

Dos ejemplos completos

Colombia: reunión extraordinaria del COPASST por un accidente

ACTA DE REUNIÓN DEL COPASST N.° 21

Empresa: Empaques del Caribe S.A.S., planta de Barranquilla
Reunión: extraordinaria
Motivo: accidente grave del lunes 5 de octubre de 2026 en la bodega
Fecha: jueves 8 de octubre de 2026           Lugar: sala de capacitación
Hora de inicio: 7:30                         Hora de cierre: 9:00
Preside: Carolina Díaz (nombrada por la empresa)
Secretario: Wilson Ariza (elegido por el comité)

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Por el empleador: Carolina Díaz, Hernán Gómez
Por los trabajadores: Wilson Ariza, Yesenia Mendoza
Invitado: Ricardo Pérez, jefe de bodega (responsable del área)
Miembros del comité: 4                       Presentes: 4
Hay quórum.

2. EL ACCIDENTE
- Caso AT-2026-07. Lunes 5 de octubre, 14:20, bodega de producto
  terminado. Un auxiliar de bodega se cayó de una escalera de tijera
  cuando bajaba cajas de un estante de 3 metros. Tiene incapacidad
  médica; los detalles están en la investigación del accidente.
  Se reportó a la ARL el mismo día.

3. QUÉ ENCONTRÓ EL COMITÉ
- La escalera tenía un peldaño flojo.
- Las escaleras de la bodega no estaban en la lista de inspección mensual.
- Las cajas de 15 kg se guardan en el nivel más alto del estante.

4. ACUERDOS
- Retirar hoy las 3 escaleras de tijera de la bodega.
- Recomendar a la gerencia comprar 2 escaleras con baranda y peldaños
  anchos: $1.850.000 en total.
- Pasar las cajas pesadas a los niveles de abajo del estante.
- Agregar las escaleras a la lista de inspección mensual.
- Dar una charla de 20 minutos sobre el uso de escaleras a los 26
  trabajadores de la bodega, en los dos turnos.

5. TAREAS
- Qué: retirar las 3 escaleras
  Quién: Ricardo Pérez                       Para cuándo: hoy, 8 de octubre
- Qué: actualizar la lista de inspección
  Quién: Wilson Ariza                        Para cuándo: viernes 9 de octubre
- Qué: bajar las cajas pesadas y reordenar el estante
  Quién: Ricardo Pérez                       Para cuándo: martes 13 de octubre
- Qué: charla en los dos turnos
  Quién: Yesenia Mendoza                     Para cuándo: jueves 15 de octubre
- Qué: cotizar y comprar las escaleras
  Quién: Hernán Gómez                        Para cuándo: viernes 16 de octubre

PRÓXIMA REUNIÓN: ordinaria, miércoles 28 de octubre de 2026, 7:30

FIRMAS
________________________          ________________________
Carolina Díaz                      Wilson Ariza
Presidenta                         Secretario

Perú: reunión mensual del comité de SST

ACTA N.° 10-2026 DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(se asienta en el Libro de Actas)

Empresa: Textiles Misti S.A.C., planta de Arequipa
Reunión: ordinaria (segundo martes de cada mes)
Fecha: martes 13 de octubre de 2026          Lugar: sala de reuniones
Hora de inicio: 15:00                        Hora de cierre: 16:30
Preside: Ing. Víctor Chávez                  Secretaria: Lic. Ana Lucía Torres

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Por el empleador: Víctor Chávez, Ana Lucía Torres, Marco Salinas
Por los trabajadores: Elmer Condori, Yolanda Apaza
No asistió: Félix Ccori (por los trabajadores), justificó su ausencia
Miembros del comité: 6                       Presentes: 5
Hay quórum.

2. ACTA ANTERIOR
Acta n.° 9-2026 (martes 8 de septiembre): leída y aprobada.

3. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS ANTERIORES
- Acuerdo: señalizar las rutas de evacuación del almacén
  Responsable: Marco Salinas         Estado: cumplido el 25 de septiembre
- Acuerdo: comprar 120 pares de protectores auditivos (S/ 2640)
  Responsable: Ana Lucía Torres      Estado: en proceso, llegan el 20 de octubre

4. ACCIDENTES E INCIDENTES DEL MES
- Incidente I-14: un montacargas rozó un estante del almacén; no hubo
  heridos. Investigación cerrada: el pasillo estaba angosto por
  parihuelas mal ubicadas.
- Accidente A-03: corte en la mano de un operario del área de corte
  (R. Q.). Investigación en curso.

5. INSPECCIONES
- Telares, 6 de octubre: 3 de 22 operarios trabajaban sin protector
  auditivo. Se les entregó y se habló con el supervisor del turno.
- Almacén: un extintor vencido.
  Quién corrige: Marco Salinas               Para cuándo: viernes 16 de octubre

6. CAPACITACIONES
- Uso de protectores auditivos, 30 de septiembre: 41 asistentes.

7. ACUERDOS
- Pintar una franja amarilla para que el pasillo del almacén quede
  libre de parihuelas. Por consenso.
- Pedir guantes anticorte para los 12 operarios de corte (S/ 540).
  Por consenso.
- Hacer un simulacro de evacuación el viernes 6 de noviembre. Por
  mayoría: 4 a favor y 1 en contra.

8. TAREAS
- Qué: pintar la franja del almacén
  Quién: Marco Salinas                       Para cuándo: martes 20 de octubre
- Qué: pedir los guantes anticorte
  Quién: Ana Lucía Torres                    Para cuándo: viernes 16 de octubre
- Qué: plan del simulacro
  Quién: Elmer Condori y Yolanda Apaza       Para cuándo: viernes 23 de octubre
- Qué: copia de esta acta a cada integrante y a la gerencia general
  Quién: Ana Lucía Torres                    Para cuándo: miércoles 14 de octubre

PRÓXIMA REUNIÓN: ordinaria, martes 10 de noviembre de 2026, 15:00

FIRMAS DE LOS ASISTENTES
____________________    ____________________    ____________________
Víctor Chávez           Ana Lucía Torres        Marco Salinas
____________________    ____________________
Elmer Condori           Yolanda Apaza

Consejos para que el acta sirva

Accidentes con número de caso o iniciales. Los datos médicos y los detalles de la investigación van en su propio registro, no en el acta que leen todos.
Cada acuerdo con responsable y fecha, y revísalo en la reunión siguiente. Así, el punto «Seguimiento de acuerdos anteriores» se llena solo.
Anota la hora de inicio y quiénes estaban. En Colombia, si a los 30 minutos no hay quórum, el comité sesiona con los presentes, y conviene que el acta muestre a qué hora empezó y con quiénes.
En una extraordinaria, anota la fecha del hecho. En Colombia, así se ve que el comité se reunió dentro de los 5 días y que estuvo el responsable del área.
Hallazgos concretos. «Extintor del almacén vencido» se corrige; «problemas de seguridad en el almacén», no.
En Perú, pasa el acta al Libro de Actas al terminar la sesión y entrega la copia a cada integrante y a la gerencia.
En obras de construcción, la seguridad también se revisa en la reunión semanal de obra: el acta de reunión de obra tiene su propia sección de seguridad.

Cómo hacerla con Loro

Reuniones por videollamada: en Meet, Zoom o Teams, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot, así que avisa a todos al empezar. Al colgar te deja los temas y los próximos pasos de cada persona, y en la barra de preguntas de la nota puedes pedir «arma el acta del comité con asistencia y quórum, seguimiento de acuerdos, accidentes por número de caso, inspecciones, acuerdos y tareas».
Reuniones en persona: al terminar, abre el acta, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y dicta punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, la escalera tenía un peldaño flojo, este, y no estaba en la lista de inspección». Loro escribe: «La escalera tenía un peldaño flojo y no estaba en la lista de inspección». En Perú, con el borrador listo, lo pasas al Libro de Actas.
Accidentes y salud: habla de los casos por número o con iniciales, y pregúntale al comité antes de tomar notas con cualquier app. Si prefieres que las notas queden solo en tu computadora, apaga «Guardar mis notas y to-dos en mi cuenta» en Ajustes › Privacidad.

Si tu empresa también tiene comité de convivencia laboral, aquí tienes el acta del comité de convivencia laboral.

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Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto se reúne el COPASST?

Por lo menos una vez al mes, en el lugar de trabajo y en horario laboral (Resolución 2013 de 1986, art. 7). Si hay un accidente grave o un riesgo inminente, se reúne de forma extraordinaria dentro de los 5 días siguientes, con el responsable del área.

¿Quién elabora el acta del COPASST?

El secretario, que elige el comité entre sus miembros. Verifica la asistencia, elabora el acta de cada reunión y la somete a discusión y aprobación del comité (Resolución 2013 de 1986, arts. 9 y 13).

¿Cómo se hace el acta de una reunión extraordinaria del COPASST por accidente laboral?

Anota el motivo y la fecha del accidente, quién asistió (también el responsable del área donde pasó), qué encontró el comité, qué medidas se acordaron y las tareas con responsable y fecha. El accidentado va con un número de caso, no con su nombre. El primer ejemplo de esta página es ese caso.

¿Qué es el Libro de Actas del comité de SST en Perú?

Es el libro donde se asientan la constitución e instalación del comité y toda reunión, acuerdo o evento, y se usa solo para eso (DS 005-2012-TR, art. 51). Al terminar cada sesión, el acta se asienta ahí y se entrega una copia a cada integrante y a la gerencia (art. 71).

¿Qué pasa si no hay quórum en el comité?

En Colombia, pasados 30 minutos de la hora citada, el COPASST sesiona con los miembros presentes (Resolución 2013 de 1986, art. 8). En Perú, el presidente cita a otra reunión dentro de los 8 días siguientes, que se hace con quienes asistan, y en los dos casos se levanta acta (DS 005-2012-TR, art. 69).

¿Hay un formato de acta del COPASST en Word?

Copia la plantilla con el botón «Copiar» y pégala en Word o en Google Docs. Sirve para el COPASST y para el comité de SST de Perú: marca tu país al inicio.

Fuentes

Cancillería de Colombia, normograma, Resolución 2013 de 1986, sobre los comités de medicina, higiene y seguridad industrial, revisado el 15 de octubre de 2026.
Secretaría del Senado de Colombia, Decreto-Ley 1295 de 1994, revisado el 15 de octubre de 2026.
Departamento Administrativo de la Función Pública, Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, revisado el 15 de octubre de 2026.
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo del Perú, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su reglamento y modificatorias (edición de 2017), revisado el 15 de octubre de 2026.
Diario Oficial El Peruano, Decreto Supremo N.° 001-2021-TR, que modifica artículos del reglamento de la Ley 29783, revisado el 15 de octubre de 2026.

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