Acta del comité de convivencia laboral: modelo 2026 y ejemplo (Colombia)
En corto
En Colombia, la Resolución 3461 de 2025 del Ministerio del Trabajo cambió las reglas del comité de convivencia laboral: ahora tiene reunión ordinaria cada mes (antes era cada tres meses) y una extraordinaria cada vez que recibe una queja de acoso laboral. El secretario o la secretaria elabora el acta de cada sesión y guarda el archivo con reserva. Copia el modelo de abajo y ajústalo al reglamento de tu comité; en el acta, cada caso va con su número y su estado, sin nombres ni detalles de la queja. Si el comité se reúne por videollamada y está de acuerdo, Loro puede tomar las notas sin bot.
Qué cambió con la Resolución 3461 de 2025
La Resolución 3461 del 1 de septiembre de 2025 derogó las Resoluciones 652 y 1356 de 2012, que eran las que regían al comité. Esto es lo que toca al acta:
- Reunión ordinaria cada mes, que sesiona con la mitad más uno de los integrantes (art. 9). Con la Resolución 1356 de 2012 era cada tres meses: si tu formato dice «reunión trimestral», es de la norma anterior.
- Reunión extraordinaria cada vez que llega una queja de acoso laboral (art. 10).
- El secretario o la secretaria elabora el orden del día y el acta de cada sesión. También lleva el archivo de las actas, las quejas y los documentos que las soportan, vela por su «reserva, custodia y confidencialidad» y envía informes trimestrales a la alta dirección (art. 8, num. 5, 6 y 9).
- Confidencialidad: el reglamento interno del comité debe incluir los acuerdos de confidencialidad (art. 4).
- Dos años: los integrantes del comité están 2 años. Al terminar, el comité entrega toda la documentación al comité nuevo, porque son datos sensibles (art. 5).
La resolución no dice qué debe llevar el acta. El modelo de esta página es una sugerencia: ajústalo a lo que pida el reglamento de tu comité y, si tienes dudas, consulta con el área jurídica o de talento humano de tu empresa.
Qué lleva el acta
- Número de acta y tipo de reunión: ordinaria (mensual) o extraordinaria (por una queja).
- Fecha, hora de inicio y de cierre, y lugar o enlace.
- Asistencia y quórum: quiénes estuvieron, por el empleador y por los trabajadores, y si se llegó a la mitad más uno.
- Confidencialidad: que los asistentes conocen el acuerdo del reglamento.
- Orden del día y aprobación de las actas anteriores.
- Casos: solo el número, la fecha en que llegó la queja, el estado y el próximo paso. Los detalles van en el expediente de cada caso.
- Seguimiento de compromisos, también por número de caso.
- Recomendaciones y actividades de prevención.
- Informes, como el trimestral a la alta dirección cuando toca.
- Tareas, con responsable y fecha.
- Próxima reunión ordinaria y las firmas que pida el reglamento.
Modelo para copiar
ACTA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL N.°
Empresa o entidad:
Reunión: [ ] Ordinaria (mensual) [ ] Extraordinaria (por una queja)
Fecha: Lugar o enlace:
Hora de inicio: Hora de cierre:
Preside: Secretario(a):
1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Integrantes del comité: Presentes:
Por el empleador:
Por los trabajadores:
¿Hay quórum (mitad más uno)?
2. CONFIDENCIALIDAD
Los asistentes conocen el acuerdo de confidencialidad del reglamento
del comité. [ ] Sí
3. ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4. ACTAS ANTERIORES
Acta n.°: ¿Aprobada? Cambios:
5. CASOS (solo número y estado; los detalles van en el expediente)
- Caso n.°: Recibido el: Estado:
Próximo paso: Para cuándo:
- Caso n.°: Recibido el: Estado:
Próximo paso: Para cuándo:
6. SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS
- Caso n.°: ¿Se cumplen? Próxima revisión:
7. RECOMENDACIONES Y PREVENCIÓN
-
8. INFORMES
- Informe trimestral a la alta dirección: [ ] No toca [ ] Enviado el:
9. TAREAS
- Qué: Quién: Para cuándo:
- Qué: Quién: Para cuándo:
PRÓXIMA REUNIÓN ORDINARIA:
FIRMAS (las que pida el reglamento del comité)
________________________ ________________________
Presidente(a) Secretario(a)Un ejemplo completo
Una reunión ordinaria. Ningún caso lleva nombres ni cuenta de qué trata la queja:
ACTA DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL N.° 14 DE 2026
Empresa: Alimentos La Sabana S.A.S.
Reunión: ordinaria (mensual)
Fecha: martes 6 de octubre de 2026 Lugar: sala 2, segundo piso
Hora de inicio: 8:00 Hora de cierre: 9:05
Preside: Diana Marcela Rojas Secretario: Andrés Felipe Cárdenas
1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Integrantes principales: 4 Presentes: 4
Por el empleador: Diana Marcela Rojas, Jorge Iván Patiño
Por los trabajadores: Andrés Felipe Cárdenas, Luz Mery Ospina
Hay quórum.
2. CONFIDENCIALIDAD
Los asistentes conocen el acuerdo de confidencialidad del reglamento. Sí.
3. ORDEN DEL DÍA
1. Actas anteriores
2. Estado de los casos
3. Seguimiento de compromisos
4. Informe trimestral de julio a septiembre
5. Taller para jefes de turno
Se aprobó sin cambios.
4. ACTAS ANTERIORES
Acta n.° 12 (ordinaria, 1 de septiembre) y acta n.° 13 (extraordinaria,
24 de septiembre): aprobadas sin cambios.
5. CASOS
- Caso 2026-03 Recibido el: 14 de agosto Estado: con compromisos
Próximo paso: revisar los compromisos Para cuándo: 3 de noviembre
- Caso 2026-04 Recibido el: 22 de septiembre Estado: en trámite
Se abrió en la reunión extraordinaria del 24 de septiembre (acta n.° 13).
Próximo paso: continuar el procedimiento; los detalles están en el
expediente. Para cuándo: 13 de octubre
6. SEGUIMIENTO DE COMPROMISOS
- Caso 2026-01: los compromisos se cumplieron en agosto y septiembre.
Se cierra el seguimiento.
- Caso 2026-03: se revisa en la reunión del 3 de noviembre.
7. RECOMENDACIONES Y PREVENCIÓN
- Se recomienda a talento humano un taller de comunicación respetuosa
para los 12 jefes de turno, en noviembre.
8. INFORMES
- Se aprobó el informe trimestral de julio a septiembre: 2 quejas
recibidas, con su estado y sus compromisos. Se envía a la gerencia
general.
9. TAREAS
- Qué: enviar el informe trimestral a la gerencia general
Quién: Andrés Felipe Cárdenas Para cuándo: viernes 9 de octubre
- Qué: proponer el taller a talento humano
Quién: Diana Marcela Rojas Para cuándo: viernes 16 de octubre
- Qué: archivar esta acta con las actas y los expedientes del comité
Quién: Andrés Felipe Cárdenas Para cuándo: miércoles 7 de octubre
PRÓXIMA REUNIÓN ORDINARIA: martes 3 de noviembre de 2026, 8:00, sala 2
FIRMAS
________________________ ________________________
Diana Marcela Rojas Andrés Felipe Cárdenas
Presidenta SecretarioConsejos para que el acta sirva
- Casos por número, nunca por nombre. «Caso 2026-04: en trámite» basta. Lo que cuenta la queja, quiénes están involucrados y las pruebas van en el expediente del caso, que guarda el secretario.
- Revisa si tu formato es de antes de septiembre de 2025. Si dice reuniones cada tres meses, cámbialo: ahora la reunión ordinaria es mensual.
- Anota la fecha en que llegó cada queja y la de su reunión extraordinaria, para que se vea que el comité se reunió por cada una.
- El quórum, con números: cuántos integrantes tiene el comité y cuántos estuvieron.
- Guarda las actas en el archivo del comité, no en una carpeta que vea toda la empresa.
- Si también eres parte del COPASST, tienes un modelo para sus reuniones en el acta del COPASST.
Cómo hacerla con Loro
Antes de tomar notas con cualquier app, pregúntale al comité si está de acuerdo y revisa qué dice su reglamento sobre la confidencialidad. Si el comité lo aprueba:
- Reuniones por videollamada: en Meet, Zoom o Teams, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot, así que avisa a todos al empezar. Al colgar te deja los temas y los próximos pasos, y en la barra de preguntas de la nota puedes pedir «arma el acta con asistencia y quórum, casos por número, compromisos, recomendaciones y tareas».
- Reuniones en persona: al terminar, abre el acta, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y dicta punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, el taller de comunicación para los jefes de turno, este, lo propone Diana a talento humano». Loro escribe: «El taller de comunicación para los jefes de turno lo propone Diana a talento humano».
- Sin nombres: pídele al comité que hable de los casos por número o con iniciales, y revisa la nota antes de pasarla al acta.
- Notas solo en tu computadora: apaga «Guardar mis notas y to-dos en mi cuenta» en Ajustes › Privacidad.
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Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se reúne el comité de convivencia laboral?
Cada mes, en reunión ordinaria (art. 9 de la Resolución 3461 de 2025), y en reunión extraordinaria cada vez que recibe una queja de acoso laboral (art. 10). Con la Resolución 1356 de 2012, que ya está derogada, las ordinarias eran cada tres meses.
¿Quién hace el acta del comité de convivencia laboral?
El secretario o la secretaria del comité. Según el art. 8 de la Resolución 3461 de 2025, elabora el orden del día y las actas de cada sesión, y lleva el archivo de actas, quejas y documentos con reserva.
¿Cuál es el quórum del comité de convivencia laboral?
La mitad más uno de sus integrantes, según el art. 9 de la Resolución 3461 de 2025. Anota en el acta cuántos integrantes tiene el comité y cuántos estuvieron.
¿Qué no debe ir en el acta?
Te sugerimos dejar fuera los nombres de las personas involucradas y lo que cuenta la queja. En el acta, cada caso va con su número y su estado; los detalles van en el expediente, que el secretario guarda con reserva.
¿Hay un formato de acta del comité de convivencia laboral en Word?
Copia el modelo con el botón «Copiar» y pégalo en Word o en Google Docs. La resolución no fija qué debe llevar el acta, así que ajústalo a lo que pida el reglamento de tu comité.
¿Qué pasa con las actas cuando cambia el comité?
Los integrantes están 2 años. Al terminar, el comité entrega toda la documentación al comité nuevo para que siga custodiada, porque son datos sensibles (art. 5 de la Resolución 3461 de 2025).
Fuentes
- Departamento Administrativo de la Función Pública, Resolución 3461 de 2025 del Ministerio del Trabajo, revisado el 15 de octubre de 2026.
- Cancillería de Colombia, normograma, Resolución 1356 de 2012 del Ministerio del Trabajo (derogada), revisado el 15 de octubre de 2026.
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