Plantilla de reunión one-on-one (uno a uno): qué hablar, con un ejemplo

Qué hablar en una reunión one-on-one

La one-on-one es más el espacio del colaborador que el del líder: ahí trae lo que le importa. Para contar en qué va cada tarea sirven mejor la reunión de equipo o un mensaje.

1. Tareas de la vez anterior: lo que cada uno dijo que haría, hecho o no.
2. Logros: lo que salió bien desde la última reunión, grande o chico.
3. Prioridades: las dos o tres cosas que más importan hasta la próxima one-on-one.
4. Bloqueos: lo que está frenando al colaborador y qué puede hacer el líder para destrabarlo.
5. Feedback en los dos sentidos: algo concreto de parte del líder, y una pregunta de verdad de vuelta, como «¿qué debería hacer distinto?».
6. Crecimiento: qué quiere aprender, qué proyectos le gustarían, dónde se ve en un año. No hace falta tocarlo cada vez; ponlo en la agenda al menos una vez al mes.
7. Tareas para los dos: lo que hará el colaborador y lo que hará el líder, cada cosa con fecha.

Plantilla para copiar

REUNIÓN ONE-ON-ONE

Colaborador:                                 Líder: 
Fecha:                 Hora:                 Lugar o enlace: 

1. TAREAS DE LA VEZ ANTERIOR
- Tarea:                         Quién:                ¿Hecha? 
- Tarea:                         Quién:                ¿Hecha? 

2. LOGROS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN
- 
- 

3. PRIORIDADES HASTA LA PRÓXIMA ONE-ON-ONE
1. 
2. 
3. 

4. BLOQUEOS
- Qué está frenando: 
  Quién puede ayudar: 

5. FEEDBACK
Del líder: 
Para el líder: 

6. CRECIMIENTO (al menos una vez al mes)
- 

7. TAREAS
Colaborador
- Qué:                                       Para cuándo: 
Líder
- Qué:                                       Para cuándo: 

PRÓXIMA ONE-ON-ONE: 

Un ejemplo completo

REUNIÓN ONE-ON-ONE

Colaboradora: Valentina Ríos (redactora de contenidos)    Líder: Andrés Castillo
Fecha: miércoles 14 de octubre de 2026     Hora: 10:00     Lugar o enlace: Google Meet

1. TAREAS DE LA VEZ ANTERIOR
- Tarea: mandar el calendario de contenidos de octubre   Quién: Valentina   ¿Hecha? Sí
- Tarea: pedirle a diseño dos días más                   Quién: Andrés      ¿Hecha? Sí, aprobado

2. LOGROS DESDE LA ÚLTIMA REUNIÓN
- La guía de precios se publicó el lunes.
- Valentina hizo sola, por primera vez, una entrevista a un cliente.

3. PRIORIDADES HASTA LA PRÓXIMA ONE-ON-ONE
1. Terminar el caso de éxito de Distribuidora Andina.
2. Escribir el newsletter de noviembre.

4. BLOQUEOS
- Qué está frenando: el caso de éxito necesita cifras del área de ventas,
  y hace una semana que no responden.
  Quién puede ayudar: Andrés habla hoy con el gerente de ventas.

5. FEEDBACK
Del líder: las preguntas de la entrevista fueron muy buenas. La próxima vez,
manda el borrador un día antes, para que haya tiempo de revisarlo.
Para el líder: a Valentina le gustaría recibir comentarios de sus borradores
en dos días, no a fin de semana.

6. CRECIMIENTO
- Valentina quiere aprender SEO. En noviembre hará la búsqueda de palabras
  clave de una guía, con ayuda de Camila.

7. TAREAS
Valentina
- Qué: mandar el borrador del caso de éxito         Para cuándo: miércoles 21 de octubre
- Qué: elegir la guía para las palabras clave       Para cuándo: viernes 16 de octubre
Andrés
- Qué: conseguir las cifras de ventas               Para cuándo: jueves 15 de octubre
- Qué: revisar los borradores en dos días hábiles   Para cuándo: desde ahora

PRÓXIMA ONE-ON-ONE: miércoles 21 de octubre, 10:00

Si lideras al equipo

• Deja que empiece la otra persona. Primero sus temas; los tuyos, al final.
• Muévela, no la canceles. Si la cancelas seguido, la persona aprende que sus temas pueden esperar.
• Pregunta qué podrías hacer mejor y anota la respuesta. Si siempre te dicen «nada», pregunta algo más concreto: «¿qué te frenó esta semana que yo podría haber resuelto?».
• Cumple tus tareas antes de la próxima. El colaborador se va a fijar si las tuyas se hacen.

Si eres parte del equipo

• Lleva tu propia lista. Agrega temas al documento compartido durante la semana, a medida que aparecen.
• Empieza por lo que necesitas: una decisión, ayuda con un bloqueo o feedback sobre algo concreto.
• Di en qué te gustaría crecer. Tu líder no puede ayudarte con una meta que no conoce.
• Anota tus tareas antes de que termine la llamada y léelas en voz alta, para que los dos estén de acuerdo con las fechas.

Cada cuánto hacerla

Lo común es una vez por semana o cada dos semanas, el mismo día y a la misma hora, por unos 30 minutos. Cada semana ayuda con alguien que recién entra o en una época de mucho trabajo. Si tienes que saltarte una, muévela a otro día en vez de cancelarla.

Notas privadas y notas compartidas

Lleva dos tipos de notas:

• El documento compartido, que los dos pueden ver y editar: la agenda, las tareas y lo que acordaron.
• Las notas privadas del líder, para recordatorios como un tema que sacar la próxima vez. Escríbelas como si el colaborador pudiera leerlas: hechos y detalles concretos, sin etiquetas y nada sobre su vida privada. Si te incomodaría mostrarle una línea, reescríbela.

Lo que tenga que ver con problemas de desempeño o temas de recursos humanos sigue el proceso de tu empresa.

En Word, Google Docs o OneNote

• Word o Google Docs: un documento por persona, con la one-on-one más reciente arriba. Así toda la historia queda en un solo lugar.
• OneNote: una sección por persona y una página por reunión. Pega la plantilla en una página nueva cada vez.

Si dictas con Loro y tienes internet, en las apps de Word y OneNote y en Google Docs escribe en párrafos y, cuando nombras tres cosas o más, arma una lista con guiones.

Cómo te ayuda Loro si la one-on-one es por videollamada

Una one-on-one es una conversación privada, así que pregunta antes de tomar notas con cualquier app: «¿Te molesta si Loro toma notas? No entra a la llamada y el audio no se guarda». Si la otra persona prefiere que no, no lo uses. Preguntar es lo correcto y, en muchos lugares, lo que pide la ley.

1. Descarga Loro gratis para Windows o Mac.
2. Cuando empiece la llamada (Meet, Zoom, Teams, Slack o WhatsApp), toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot.
3. Al colgar, Loro arma la nota: los temas y los próximos pasos de cada persona. Los tuyos los pasas a tu To-do con un toque.
4. Para tenerla con este formato, escribe en la barra de preguntas de la nota «llena la plantilla de one-on-one con logros, prioridades, bloqueos, feedback, crecimiento y las tareas de cada uno». Léela antes de pegarla en el documento compartido y quita lo que se dijo en confianza.

Si la one-on-one fue en persona, dicta las tareas apenas termine: abre el documento, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y dilas. Por ejemplo, dices: «este, Andrés consigue las cifras de ventas para el jueves, eh, y yo mando el borrador el miércoles». Loro escribe: «Andrés consigue las cifras de ventas para el jueves y yo mando el borrador el miércoles.»

Más sobre cómo funcionan las notas: notas de reuniones con IA, sin bot.