Acta de reunión sindical: modelo para copiar y ejemplo

El equipo de Loro Actualizado el 15 de octubre de 2026 7 min de lectura

En corto

El acta de una reunión sindical registra si fue ordinaria o extraordinaria, cuántos afiliados asistieron y si hubo quórum, la aprobación del acta anterior, los informes, las mociones con el conteo de votos y los acuerdos. Sirve para la asamblea general y para la junta directiva (o comité ejecutivo). Copia el modelo de abajo en Word o Google Docs y ajústalo a los estatutos de tu sindicato, que dicen cuál es el quórum, quién firma y cómo se aprueba el acta. Si la junta se reúne por videollamada, Loro toma las notas sin bot; si la asamblea es en persona, puedes dictar el acta al terminar con Ctrl + Win (fn en la Mac).

Qué lleva el acta de una reunión sindical

Los estatutos de cada sindicato dicen cuántos afiliados hacen falta para el quórum, quién firma y cómo se aprueba el acta. Dentro de eso, el acta suele llevar estas partes:

Tipo de reunión: asamblea general o junta directiva, ordinaria o extraordinaria. Si es extraordinaria, el tema para el que se convocó.
Fecha, hora, lugar, quién preside y quién redacta, que por lo general es el secretario o la secretaria de actas.
Asistencia y quórum: cuántos afiliados estuvieron, de cuántos, y si hubo quórum según los estatutos. La lista con firmas va adjunta.
Orden del día, leído y aprobado al empezar.
Lectura y aprobación del acta anterior.
Informes: de la secretaría general, de tesorería (saldo, cuotas cobradas y gastos) y de las comisiones, como la de negociación o la de quejas y reclamos.
Temas tratados, como la negociación del convenio colectivo (en algunos países, contrato o convención colectiva) o una queja.
Mociones y votaciones: el texto de cada moción, quién la propuso, quién la secundó y cuántos votos hubo a favor, en contra y abstenciones.
Acuerdos.
Tareas, con responsable y fecha.
Próxima reunión.
Firmas, las que pidan los estatutos.

Modelo para copiar

ACTA DE REUNIÓN SINDICAL

Sindicato: 
Reunión:  [ ] Asamblea general     [ ] Junta directiva
Tipo:     [ ] Ordinaria            [ ] Extraordinaria     Tema: 
Fecha:                 Hora:                 Lugar o enlace: 
Preside: 
Redacta: 

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Afiliados (o miembros de la junta):          Presentes: 
¿Hay quórum según los estatutos? 
Lista de asistencia con firmas: adjunta

2. ORDEN DEL DÍA
1. 
2. 
3. 

3. ACTA ANTERIOR
Acta del:                        ¿Aprobada?            Cambios: 

4. INFORMES
- Secretaría general: 
- Tesorería
  Saldo anterior:                Ingresos: 
  Gastos:                        Saldo actual: 
- Comisiones: 

5. TEMAS TRATADOS
- 
- 

6. MOCIONES Y VOTACIONES
- Moción: 
  Propuso:                       Secundó: 
  A favor:        En contra:        Abstenciones:        Resultado: 

7. ACUERDOS
- 
- 

8. TAREAS
- Qué:                           Quién:                Para cuándo: 
- Qué:                           Quién:                Para cuándo: 

PRÓXIMA REUNIÓN: 

FIRMAS (las que pidan los estatutos)
________________________          ________________________
Preside                            Secretario(a) de actas

Un ejemplo completo

ACTA DE REUNIÓN SINDICAL

Sindicato: Sindicato de Trabajadores de Textiles Aurora
Reunión: asamblea general ordinaria
Fecha: viernes 9 de octubre de 2026     Hora: 18:30     Lugar: local del sindicato
Preside: Rocío Valdivia (secretaria general)
Redacta: Tomás Aguirre (secretario de actas)

1. ASISTENCIA Y QUÓRUM
Afiliados: 212     Presentes: 131
Hay quórum según los estatutos. La lista con firmas va adjunta.

2. ORDEN DEL DÍA
1. Acta anterior
2. Informes
3. Negociación del convenio colectivo
4. Turnos de noche
Se aprobó sin cambios.

3. ACTA ANTERIOR
Se leyó el acta del 11 de septiembre y se aprobó sin cambios.

4. INFORMES
- Secretaría general: la empresa respondió a la propuesta del sindicato.
  Ofrece 4% de aumento desde enero; el sindicato pide 9%. La próxima
  reunión con la empresa es el martes 20 de octubre.
- Tesorería (Héctor Luna), septiembre:
  Saldo anterior        12 480
  Cuotas cobradas         3960   (198 de 212 afiliados)
  Gastos                  1150   (asesoría legal 900, alquiler del local 250)
  Saldo actual          15 290
- Comisión de quejas: 3 casos nuevos. Caso 14: cambio de turno sin aviso.
  Casos 15 y 16: descuentos en el sueldo que no se explicaron. Los datos
  de cada afiliado están en el expediente de la comisión.

5. TEMAS TRATADOS
- Negociación: se discutió la oferta de la empresa. Varios afiliados
  pidieron no bajar del 7%.
- Turnos de noche: afiliados del turno noche dicen que los cambios de
  turno se avisan con menos de 24 horas.

6. MOCIONES Y VOTACIONES
- Moción 1: rechazar la oferta de 4% y presentar una contrapropuesta de 7%.
  Propuso: Julio Paredes          Secundó: Ana Cárdenas
  A favor: 104    En contra: 19     Abstenciones: 8      Resultado: aprobada
- Moción 2: crear una comisión de 3 afiliados para revisar los turnos de noche.
  Propuso: Carla Núñez            Secundó: Marcos Soto
  A favor: 120    En contra: 3      Abstenciones: 8      Resultado: aprobada

7. ACUERDOS
- Se rechaza la oferta de 4%. El martes 20 se presenta a la empresa una
  contrapropuesta de 7%.
- Se crea la comisión de turnos de noche, con Carla Núñez, Marcos Soto y
  Elvira Ramos.
- La comisión de quejas lleva los casos 14, 15 y 16 a recursos humanos.

8. TAREAS
- Qué: redactar la contrapropuesta
  Quién: Rocío Valdivia                  Para cuándo: lunes 19
- Qué: informar los acuerdos en cada turno
  Quién: los delegados de cada turno     Para cuándo: martes 13
- Qué: primera reunión de la comisión de turnos de noche
  Quién: Carla Núñez                     Para cuándo: jueves 15
- Qué: reunión con recursos humanos por los casos 14, 15 y 16
  Quién: comisión de quejas              Para cuándo: viernes 16

PRÓXIMA REUNIÓN: asamblea general extraordinaria, viernes 23 de octubre,
18:30, para informar cómo va la negociación.

FIRMAS
________________________          ________________________
Rocío Valdivia                     Tomás Aguirre
Secretaria general                 Secretario de actas

Consejos para que el acta sirva

Los votos, con números. «La mayoría aprobó» no sirve después; «104 a favor, 19 en contra y 8 abstenciones», sí. Revisa que la suma dé el número de presentes.
Las quejas, sin nombres. En el acta va un número de caso y el tema; los datos del afiliado se quedan en el expediente de la comisión. El acta la leen muchas personas.
Copia la moción tal como se votó. Léela en voz alta antes de votar y escríbela con esas mismas palabras.
Separa lo que informó la empresa de lo que acordó el sindicato. «La empresa ofrece 4%» es un informe; «la asamblea acordó pedir 7%» es un acuerdo.
Pasa la lista con firma al entrar. Así sabes desde el principio si hay quórum, y la lista queda adjunta al acta.

Cómo te ayuda Loro

Juntas por videollamada: en Zoom, Meet, Teams o WhatsApp, toca Tomar notas cuando Loro pregunte. No mete un bot, así que avisa al empezar que estás tomando notas; el audio no se guarda. Al colgar te deja los temas y los próximos pasos de cada persona, y en la barra de preguntas de la nota puedes pedir «arma el acta con asistencia, informes, mociones con sus votos, acuerdos y tareas».
Asambleas en persona: al terminar, abre el acta, mantén Ctrl + Win (fn en la Mac) y cuenta lo que pasó, punto por punto. Por ejemplo, dices: «eh, la moción de la comisión de turnos la propuso Carla Núñez, este, y se aprobó». Loro escribe: «La moción de la comisión de turnos la propuso Carla Núñez y se aprobó».
Los mensajes a los afiliados: dicta el resumen de la asamblea en WhatsApp o en el correo con las mismas teclas. Loro pega el texto y no envía nada: tú decides cuándo mandarlo.

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una asamblea ordinaria y una extraordinaria?

La ordinaria es la que se hace cada cierto tiempo, según el calendario que fijan los estatutos. La extraordinaria se convoca para un tema puntual, como la marcha de una negociación, y en ella se trata ese tema. Quién puede convocarla y con cuánta anticipación lo dicen los estatutos.

¿Cuántos afiliados hacen falta para el quórum?

Lo dicen los estatutos de tu sindicato, y puede ser distinto para la asamblea y para la junta directiva. En el acta anota cuántos afiliados hay y cuántos estuvieron, para que cualquiera pueda comprobarlo.

¿Quién firma el acta sindical?

Quienes digan los estatutos. Por lo general firman quien presidió y el secretario o la secretaria de actas. Si el acta se va a presentar ante una autoridad o para un trámite, confirma con la asesoría legal del sindicato qué firmas y qué formato necesita.

¿Cómo anoto una queja sin exponer al afiliado?

Con un número de caso, el tema y en qué va: «Caso 14: cambio de turno sin aviso. Se lleva a recursos humanos». Los datos de la persona quedan en el expediente de la comisión de quejas.

¿Puedo usar Loro en una reunión del sindicato?

Si la reunión es por videollamada, Loro toma notas sin bot. Avisa a todos al empezar; el audio no se guarda. Si la asamblea es en persona, dicta el acta al terminar.

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